Responsable du Pôle Etat civil / Affaires funéraires / Recensement citoyen (F/H))

Le contexte :

Suite à un départ en retraite, la commune recrute son/sa responsable de Pôle Etat civil / Affaires funéraires / Recensement

Sous l'autorité de la Directrice des Affaires générales et économiques / Etat civil / Elections, vous coordonnez au quotidien l'ensemble des missions du service État civil et affaires funéraires, et participez activement aux autres missions support. Vous accompagnez les équipes dans l'exercice de leurs missions, veillez à la sécurisation des actes, à la qualité du service rendu aux administrés, dans le respect de la législation en vigueur. Vous assurez la continuité des fonctions de direction, en l'absence de la Directrice, notamment en matière de gestion de planning des agents et de respect du plan de charge.


Polyvalent.e, vous êtes intéressé.e par la qualité de l'accueil des usagers, l'action publique locale et l'exécution de missions réglementées, vous appréciez accompagner une équipe... Envoyez votre candidature !

Vos missions :

Mettre en ½uvre les orientations stratégiques en matière d'Etat civil, recensement, cimetière :

Coordonner et participer au travail du pôle en matière d'état civil tenue des registres, rédaction et suivi des actes d'état civil en tant qu'Officier de l'Etat civil, rédaction de mentions marginales relations avec le Parquet, supervision des cérémonies civiles et PACS, auditions
Assurer la sécurisation technique, administrative et juridique en matière d'Etat civil
Aider les agents dans la gestion de dossiers complexes
Superviser la gestion du recensement militaire
Gérer les 2 cimetières communaux : accueil et information des familles, délivrance et contrôle des titres de concessions (acquisitions, renouvellements), délivrance des autorisations de police funéraire : travaux, inhumations, exhumations, préparation et suivi des procédures de reprise des concessions temporaires et perpétuelles, relations avec les opérateurs funéraires et avec les services techniques de la ville assurant l'entretien du cimetière
Assurer une veille juridique et technique
Assurer un suivi de l'activité
Actualiser, rédiger et mettre en place les fiches de procédure pour le pôle
Conseiller et accompagner au quotidien les équipes dans la réalisation de leurs missions
Accompagner les agents et la direction lors des changements organisationnels et dans l'appropriation de nouveaux outils ;


Missions ponctuelles :

Participation active à l'organisation des scrutins (organisation matérielle) - Avec la Directrice, le/ la responsable du Pole est un cadre référent les jours des scrutins, au niveau du bureau centralisateur ; clôture des résultats
En l'absence de la Directrice, le/la responsable du Pôle assure la continuité des fonctions de direction (Affaires générales, élections, gestion du planning et garantie du plan de charge).