RESPONSABLE ACHATS HOTELIERS ET PRESTATIONS EXTERNALISEES H/F

Missions
Garant de la mise en œuvre de la politique hôtelière, les principales missions du responsable des achats hôteliers et des prestations externalisées sont de :

ü Contribuer à la définition de la politique de l'établissement en matière d'achats hôteliers et des prestations externalisées
ü Assurer les achats de mobiliers et d’équipements hôteliers dans le respect des procédures de la commande publique
ü Réaliser un sourcing pour les achats spécifiques, challenger les fournisseurs en place
ü Définir les actions à réaliser suite aux différents supports de recueils de dysfonctionnements, les transmettre aux référents de secteurs et s’assurer de leurs mises en oeuvre.
ü Mettre en place la traçabilité des équipements hôteliers suite à la mise en service du logiciel de GMAO, assurer la liaison avec les équipes de la DTIP
ü Assurer la coordination des livraisons et des mises en service d’équipements hôteliers, en lien avec les autres services de la DAL et de la DTIP, voire de la DSI
ü Participer aux réunions du GHT pour les marchés de son secteur d’activité
ü Effectuer une veille sur l'évolution des matériels, des produits et des prestations de services
ü Analyser l’ensemble des supports de recueils d’informations (questionnaires de
ü sorties, plaintes des patients, FEI) et proposer des plans d’actions.
ü Superviser l'application conforme des textes et des recommandations en matière d’hygiène et de propreté dans le choix des mobiliers et équipements hôteliers
ü Participer à différentes commissions et groupes de travail relevant de ses secteurs
ü Gérer la gestion documentaire de ses secteurs d’activité (création ou mise à jour des procédures liées aux achats hôteliers en lien avec la Direction des achats)
Sur le périmètre des achats hôteliers (en moyenne 300k€ annuel) : 
ü Recenser et analyser les besoins des services en mobiliers et équipements hôteliers
n Détermine les besoins des services, en assistant ces derniers pour optimiser leurs besoins
n Analyse les prestations hôtelières requises en liaison avec les personnels médicaux et paramédicaux
n Finalise le formulaire de demande d'achats hôteliers, avec le catalogue des principaux équipements
ü Organiser des commissions d'achats (présentation des produits aux cadres)
ü Préparer les cahiers des charges pour les équipements liés aux achats hôteliers et aux prestations externalisées en lien avec la responsable des marchés pour les achats en propre
ü Compléter les tableaux de recueil des besoins pour les achats réalisés par les référents achats du GHT, participer aux réunions du GHT pour les secteurs relevant du périmètre des achats hôteliers et des prestations externalisées
ü Effectuer les rapports d’analyse des offres pour les achats relevant de son périmètre
ü Suivre le budget d'investissement des achats hôteliers
ü Réaliser le rapport d’activité annuel