RESPONSABLE ADJOINT - MAIRIE DE HARNES
Référence : O062250707001493
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Harnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Adjointe à la Responsable du Service Administration Générale
Responsable du service des archives
Responsable des archives :
Collecter des archives et les répertorier,
Trier les archives à conserver et celles à détruire,
Établir des méthodes de classification des documents,
Garantir la conservation des documents archivés, les protéger d'éventuelles détériorations ou de tout acte de malveillance,
Recherches auprès du public : institutions, généalogistes...
Conseiller la gestion de documents auprès des services
Rendre accessibles les archives, sous forme numérique
Mise en place d'une arborescence de classification : Analyser et référencer les données à archiver
Organisation de la numérisation des documents
Utilisation d'un système d'archivage électronique
Adjoint à la Responsable du Service :
Titres sécurisés :
Vérification des pièces justificatives des demandes de titres sécurisés
Traitement des demandes de titres sécurisés.
Gestion des recueils complémentaires des CNI-PASSEPORTS,
Remise des titres sécurisés.
Etat-civil :
Enregistrements PACS,
Préparation des dossiers de mariages, parrainages civils,
Rédaction des actes : Mariages, reconnaissances, changements de nom
Transcription les mentions marginales : RC, actes notoriété, divorce...
Délivre les actes de l'état-civil
Funéraire
Elaboration des actes de décès
Enregistrement d'achats de concessions sur requiem opus
Elections
Traitement des dossiers d'inscription électorale (d'office, volontaires, mutations...)
Enregistrement des procurations...
Profil recherché
Accueille, oriente, renseigne le public.
Représente l'image de la collectivité auprès des usagers
* Veille juridique (archives-état-civil)
* Bonne connaissance des secteurs suivants : informatique, documentaire, archivage, dématérialisation, gestion documentaire.
* Capacité d'organisation, suivi des dossiers
* Aisance rédactionnelle
* Aisance verbale
* S'adapter aux publics de cultures différentes
* Conserver la neutralité et l'objectivité face aux situations
* Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair
* Gestion de l'affichage,
* Gestion du planning des rendez-vous des titres sécurisés
« Les savoir-être »
* Esprit d'initiative
* Bonne présentation et disponibilité
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
À propos de l'offre
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envoyer lettre de motivation et cv pour étude par les membres de la commission de recrutement
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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*Archiviste*
