Responsable adjoint club de jeunes (h/f) - Rueil-Malmaison

Mission(s) : Organiser et mettre en place des activités qui découlent du projet pédagogique et encadrer l'équipe d'animation de sa tranche d'âge. Seconder le responsable dans ses missions en son absence.

Participation à la conception du projet pédagogique et encadrement des activités :
- Élaborer avec le responsable et être garant du projet pédagogique de la structure,
- Prendre en compte les inégalités sociales, culturelles et l'environnement du public accueilli,
- Être force de propositions et de décisions en concertation avec la hiérarchie,
- Participer aux temps d'animation et d'accueil,
- Élaborer un cadre de travail (lieu, organisation, outils, règles, ...),
- Seconder les enfants dans leur réflexion,
- Apporter une aide méthodologique au travail scolaire

Gestion Administrative et budgétaire :
- Effectuer un pré-contrôle des documents liés aux agents de sa tranche d'âge (congé, formation, récupération, ...) avant de les remettre au responsable,
- Assurer la gestion des différents documents (fiche de fréquentation, projet, ...) et les remettre au responsable,
- Être garant du bon fonctionnement de la structure (matériel, billetterie, demande d'intervention, ...),
- Accompagner et contrôler les délégations données à ses animateurs,
- Elaborer et soumettre les Bons administratifs auprès du responsable,
- Gérer et remettre au responsable les participations, les adhésions et la régie (espèce),
Assurer le relationnel et le travail d'équipe entre les deux tranches d'âges,

Management d'équipe :
- Alerter le responsable de toute absence au sein des animateurs de sa tranche d'âge.
- Assurer un rôle formateur auprès des animateurs de sa tranche d'âge (méthodologie, apprentissage),
- Favoriser et mettre en place une communication de qualité (information montante, descendante et transversale)
- Animer des réunions (planning, bilans, aide aux devoirs, ...)

Relations avec les principaux acteurs de la vie du club :
- Alerter et informer en respectant la voie hiérarchique,
- Accueillir, informer et orienter le public,
- Impliquer les parents dans la vie de la structure,
- Favoriser les échanges avec le public, les partenaires et les équipes d'animation.

Contrôle de l'application des règles d'hygiène et de sécurité :
- Assurer la sécurité du public en faisant appliquer et respecter les différents règlements (charte, C.R.I.D.O.C., projet pédagogique, ...),
- Veiller que les programmes d'activités soient conformes aux règles d'hygiène et de sécurité,
- Contrôler le respect des normes et consignes d'hygiène et de sécurité.