Responsable adjoint de la bibliothèque Clignancourt F/H (réf. 18228)
Référence : 2025-1889188
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 2 rue Francis de Croisset 75018 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Responsable adjoint(e) de la bibliothèque Clignancourt
Emploi-type : Responsable d’une équipe d’agents des bibliothèques
Catégorie : A
Corps : Bibliothécaire
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission :
La/le responsable adjoint.e participe à la mise en œuvre et au suivi des orientations stratégiques du SCD. Elle/il contribue au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la gestion des personnels. Elle/il seconde la/le chef(fe) de service dans ses missions et la/le remplace en son absence. Elle/il coordonne la mise en œuvre des services aux usagers de la bibliothèque. Elle/il encadre directement la/le BIBAS responsable des services au public et l’équipe des magasiniers (8 agents). Elle/il veille à l’application du règlement de sécurité.
Activités principales :
Adjoint à la/au responsable de la bibliothèque
- Assister la/le responsable de la bibliothèque Clignancourt et la/le remplacer en son absence, s’assurer au quotidien du bon fonctionnement des services
- En l’absence de la/du responsable de la bibliothèque, être l’interlocuteur/trice de la BSU et de l’administration du centre Clignancourt
- Contribuer à l’élaboration de la politique de service de la bibliothèque, à partir du recueil des attentes et besoins du public de la bibliothèque
- S’impliquer comme relais opérationnel au sein de la bibliothèque des projets transversaux de la BSU et du pôle Lettres
- Participer à la formation des agents du service
Coordination des services au public
- Assurer la coordination, le suivi et l’évaluation de l’offre de services en concertation avec les départements de la BSU concernés, participer à la structuration et au développement de nouveaux services
- Avec l’appui de la/du responsable des services au public, organiser l’offre de services au public de la bibliothèque, en suivre la mise en œuvre et en garantir la continuité
- Encadrer hiérarchiquement et superviser l’activité de la/du responsable des services au public
- En lien avec la Mission Communication et Action culturelle de la BSU et avec l’appui de la/du responsable des services au public dont elle/il est la/le responsable hiérarchique : veiller à la bonne diffusion des informations concernant la bibliothèque de Clignancourt dans le respect des procédures en vigueur.
Encadrement de l’équipe des magasiniers
- Assurer l’encadrement hiérarchique des agents : animation de l’équipe, coordination des activités, évaluation des activités (entretiens annuels et rapports d’aptitude), analyse des besoins en formation professionnelle, formation des agents, etc.
- Superviser l’activité des magasiniers avec l’appui du magasinier responsable d’atelier : réception, équipement, entretien et rangement des documents, gestion des magasins et des espaces publics
(Suite des missions dans la rubrique "Conditions particulières d'exercice")
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
Savoir-faire :
- Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Planifier les activités et les échéances
- S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral
Savoir-faire transversaux :
- Capacité à encadrer et animer une équipe : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)
- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
- Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse ...
- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
- Disponibilité et réactivité
- Adaptabilité et autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Localisation (Direction/service) :
- Bibliothèque de Sorbonne Université, Pôle Lettres
- Campus Clignancourt (75018)
La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.
La Bibliothèque Clignancourt est l’une des cinq bibliothèques du Pôle Lettres, elle accueille principalement des étudiants de niveau Licence sur 3 niveaux d’espaces différenciés (salles de lectures, de travail en groupe, de formation) et propose 500 places de travail. Le fonds documentaire est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire, Géographie, Philosophie, Sciences sociales, Musique et Musicologie, LEA et Langues et Civilisations pour l’anglais, l’espagnol et le portugais. Elle abrite par ailleurs un fonds spécialisé de niveau recherche en Musique et Musicologie, labellisé CollEx en 2017.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 18228 à l'adresse mail : recrutement@sorbonne-universite.fr
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Suites des missions:
Activités autres :
- Participer aux activités de service public de la bibliothèque (accueil et orientation, inscriptions, prêt/retour, renseignement bibliographique, application du règlement de la bibliothèque par les usagers…) ;
- Participer à la formation des usagers (animer des sessions de formation sur place ou en ligne, élaborer de supports et contenus de formation), sous le pilotage de la référente Lettres du département Formation et innovation pédagogique ;
- Assurer la gestion d’un ou plusieurs fonds : veille documentaire, acquisition et signalement dans Alma et dans le SUDOC, valorisation, désherbage, analyse des collections… (budget annuel indicatif de 2 500 euros environ).
Conduite de projets : Oui
Encadrement : Oui
Conditions particulières d'exercice :
- Assurer au moins une ouverture (8h45), une à deux fermetures (19h15 ou 20h15) et une présence à 18h par semaine
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
- Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres
- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein), le cas échéant
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Responsable d'une unité de bibliothèque
