Responsable Adjoint du contrôle de gestion social GHU (PM et PNM) F/H
Référence : APHP_2025-17245
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP. Centre - Université Paris Cité
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions Générales :
Elaborer, optimiser et créer les tableaux de bord RH à l'intention de la Direction et des DMU Créer de nouveaux outils de gestion prévisionnelle.
Réaliser et suivre les effectifs médicaux et non médicaux, les dépenses de personnel du GHU et des DMU en permettant l’utilisation efficiente des ressources.
Contrôle du respect des TPER et de la masse salariale alloués aux DMU et analyse des écarts par rapport à la prévision.
Garantir la fiabilité des informations produites (contrôle de cohérence, analyse qualitative et quantitative des données produites)
Conseiller les décideurs au regard du développement des activités
Missions principales :
Mettre à disposition les données RH au sein du GHU
- Co-produire et diffuser les tableaux de bord de suivi des effectifs et des dépenses auprès des DMU et des directions fonctionnelles (états d’inventaire, absentéisme, moyens de remplacements, ratios, pyramide des âges etc.)
- Contrôler et suivre les évolutions de la masse salariale au regard des autorisations,
Contribuer à la note de conjoncture mensuelle
Mettre en œuvre, contrôler et analyser la procédure budgétaire du Personnel Non Médical (PNM) et du personnel médical (PM) et les impacts financiers qui en découlent
- Réaliser des prévisions sur l'évolution des effectifs et de la masse salariale
- Identifier et analyser au cas échéant les écarts
Préparer les conférences budgétaires de DMU et les dialogues de gestion avec les DMU
Préparer les TPER par DMU, en lien avec les opérations stratégiques
- Elaborer les TPER des DMU en lien avec les transferts d’activité, les mesures nouvelles et l’optimisation attendue des organisations
- Attribuer les moyens délégués aux DMU (remplacement, intérim, heures supplémentaires)
Suivre les prévisions d’effectifs PM / PNM et gérer les flux d’entrées - sorties PNM. Recenser les perspectives de mobilité du personnel au sein des DMU et des directions
Coordonner les informations relatives à la mobilité entre les différents acteurs internes et externes
- Analyser les perspectives d’évolution des effectifs et valider les flux d’entrées / sorties PNM (recrutements)
Fiabiliser les données RH dans les différents systèmes d’information
- Contrôler la cohérence des données issues du système d’information central (Pilote, HR Access) et des outils de suivi utilisés en interne
- Vérifier la bonne imputation budgétaire du personnel au regard des budgets
Réaliser des études spécifiques et participer aux enquêtes institutionnelles en lien avec le secteur
Encadrer la cellule contrôle de gestion – recrutement en l’absence du responsable de la cellule
Missions complémentaires :
Initier des développements liés à l’utilisation de l’intelligence artificielle
Développer des programmes de soutien aux processus de gestion des ressources humaines et d’automatisation de tâches
Profil recherché
- Vous êtes attaché·e d'administration hospitalière ou ingénieur (titulaire ou contractuel)
- Vous disposez d'un diplôme Bac +4/5 en contrôle de gestion, ressources humaines ou finances
- Une expérience en DRH, notamment sur le suivi des effectifs et la gestion de la masse salariale, est un vrai plus.
Connaissances associées :
- Gestion de données relatives à son domaine
- Contrôle de gestion
- Gestion des ressources humaines
- Logiciels dédiés à la gestion du personnel
- Communication/relations interpersonnelles
- Droit de la fonction publique hospitalière
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, de l'institution
Savoir-faire requis:
- Construire et automatiser des outils de pilotage, produire des tableaux de bord
- Analyser des données, justifier des résultats, réaliser des prévisions
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétences
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétences
- Maîtrise de l'utilisation des systèmes d'information (tableurs, bases de données)
- Excellente maîtrise du pack office notamment Excel, Powerpoint, et forte appétence pour les outils type Power BI
- Connaissance des logiciels institutionnels (HR Access, SAP, BI, OPALE) appréciée
- Maîtrise du VBA et de Python serait un plus.
Qualités requises :
- Esprit de synthèse, rigueur et méthode
- Sens de l'écoute et de la communication
- Capacité d'anticipation et de réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens marqué du collectif et du dialogue, partage des informations, pédagogie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité : pendant la période budgétaire, la cellule de contrôle de gestion sociale peut être fortement mobilisée
À propos de l'offre
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion
