Responsable adjoint du pôle gestion administrative du personnel et de la rémunération H/F

L’ARS Auvergne-Rhône-Alpes est un établissement public administratif en charge de la définition et du déploiement de la politique régionale de santé, placé sous la tutelle du ministère des affaires sociales.
L’Agence est composée d’un effectif d’environ 960 agents de statuts différents (fonctionnaires, contractuels de droit public & agents de droit privé issus d’organismes de sécurité sociale) répartis entre son siège et ses 12 délégations départementales.
Au sein de la DDRH, le pôle de gestion administrative du personnel et de la rémunération assure et garantit d'une part la qualité du traitement administratif des agents et des procédures collectives, et d'autre part la qualité et fiabilité de la Préliquidation de la paie des agents de droit public et de la liquidation de la paie des agents de droit privé.

Activités principales  :         
Aux côtés du responsable de pôle, le responsable adjoint :
Co-pilote les processus de gestion administrative des ressources humaines :
Suivre et garantir la mise en œuvre de la gestion administrative individuelle et des procédures de gestion administrative collective,
Garantir la qualité de la paie et le respect des délais
Garantir le respect des procédures et des règles juridiques,
Garantir la qualité de service aux agents et l'équité de traitement.
Participe activement à l’animation et l’organisation du pôle :
Contribuer au suivi et management des agents du pôle, organiser le service en lien avec la coordinatrice afin d’assurer la continuité des missions : préparation des plannings de congés, anticipation du planning de paie,
Contribuer à la mise en place d’organisations de travail et procédures efficientes afin de répartir la charge de travail, favoriser la réalisation des missions et assurer la continuité de service,
Veiller à la bonne communication interne au sein du Pôle, partage de l’information,
Contribuer à l’animation des différentes réunions du pôle et du réseau des correspondants RH en Directions Départementales,
Accompagner, en lien avec la coordinatrice, la montée en compétences de l’équipe en matière de gestion administrative et paie,
Accompagner les changements et évolutions de politique RH, d’outils, process auprès de l’équipe.

S’inscrit dans l’équipe de cadres du pôle :
Contribuer à la déclinaison de la politique RH au sein de l’ARS ARA,
Contribuer à la préparation des instances auxquelles participe le responsable de pôle,
Assurer la représentation du pôle en lien avec le responsable de pôle selon les instances auxquelles il sera amené participer,
Apporter un appui sur les dossiers stratégiques et sensibles tant auprès du responsable de pôle que de la coordinatrice,
Favoriser le travail en transversalité au sein de la DDRH et à l’échelle du secrétariat général,
Contribuer à la structuration du travail mené avec l’Agence Comptable,
Contribuer à l’évaluation et la proposition des axes d’amélioration.