Responsable adjoint du pôle Planification (F/H)
Référence : 2025-1882364
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CentraleSupelec
- Localisation : Gif sur Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
o Suppléer le responsable du pôle Planification quand celui-ci est empêché.
o Construire et gérer un chantier de suivi de planification EDT.
o Vérifier les fiches navettes reçues des enseignants des cours qu’il a la charge de planifier.
o Planifier l’emploi du temps dans notre outil de gestion de la scolarité GEODE pour la préparation de l’année N & N+1 en fonction de la répartition des missions décidées par le responsable du pôle Planification.
o Vérifier les modélisations des séquences de cours avant la construction des emplois du temps.
o Gérer les modifications inopinées de l’emploi du temps (absence d’enseignant, modification de salle…).
o Résoudre les éventuels conflits d’emploi du temps entre les différentes activités et cours (DLC, projets…).
o Avant le démarrage effectif de chaque séquence, vérifier la planification en liaison avec les planificateurs 1A/2A en faisant effort sur le contrôle du triptyque : type de cours/salles/effectifs.
o Vérifier l’affectation des effectifs dans les groupes d’élèves et gérer les conflits éventuels d’emploi du temps en liaison avec le responsable des affectations.
o Vérifier, en planification, les noms des intervenants des cours et TD de façon qu’ils puissent avoir accès à leur emploi du temps. Les mettre à jour le cas échéant avec les responsables des cours.
o Vérifier l’affectation des salles avant chaque début de séquence en liaison avec la DPIET.
o Conseiller les gestionnaires de planification, notre outil de gestion de la scolarité GEODE.
o Répondre aux questions des enseignants portant sur les outils informatiques mis à leur disposition par l’Ecole (notamment MyExams et MyTeacher)
o Croiser in fine les données des emplois du temps construits à des fin de vérification générale.
o Orienter les enseignants et les élèves vers les bons interlocuteurs.
Profil recherché
Issu(e) d’une formation supérieure de type bac+3 ou plus avec une spécialisation permettant la maîtrise des outils informatiques, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.
Vous disposez de connaissances concernant l’ingénierie de la formation ainsi que de la réglementation de la scolarité dans l’enseignement supérieur.
Vous maitrisez les outils bureautiques, d’analyse de données structurées (notamment Excel, Power BI) et logiciel de gestion de la scolarité (idéalement GEODE).
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles et de management qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
La maitrise de l’anglais est appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4750 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 12 -ème rang au classement de Shanghai en 2024, et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des Etudes du cursus ingénieur, rattaché(e) au Responsable du pôle Planification vous intégrerez une équipe de 8 personnes et vous aurez le management fonctionnel de 3 personnes. Votre mission principale sera d’assurer la qualité de la planification des emplois du temps du cursus ingénieur généraliste de l’Ecole.
À propos de l'offre
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Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne), le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public en CDI.
Nous vous proposons une rémunération sur 12 mois, fixée selon l’expérience. Afin de concilier vie professionnelle et vie personnelle, vous pourrez bénéficier d’horaires flexibles, jusqu’à 59 jours de congés (RTT inclus) ainsi que la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours (après une période d’intégration).
Nous vous offrons également :
· Un remboursement du Pass Navigo à hauteur de 75%,
· Une indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle,
· Une participation de l’employeur pour déjeuner au Crous,
· De nombreuses activités sportives proposées pour 70€ annuels entre 12h et 14h
· La possibilité d’adhérer à l’Amicale pour bénéficier de réductions chaque année : place de ciné, voyages organisés, concerts, parcs d’attractions etc…
Des accès aux nombres évènements scientifiques (café science, café frappé, etc…) et au LUMEN, Learning center (livres, revus et articles, imprimés ou numériques).
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025
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Responsable de service de scolarité
