Responsable Adjoint du Pôle Sénior Autonomie - CCAS de Perpignan

Sous l'autorité du Responsable du pôle senior / autonomie comprenant le SAD, le service prévention senior, la maison des services et le primo-accueil, contribue à proposer aux seniors perpignanais une offre globale d'accompagnements.
Le CCAS recrute un responsable adjoint pour accompagner le responsable dans ses missions. Le responsable adjoint assurera les remplacements de la responsable en son absence.

Vous travaillerez en collaboration étroite avec les fonctions support (RH, finances, marchés publics, prévention).

Manager les services du pôle

* En appui de la responsable du pôle senior/autonomie :

- Supervision des recrutements et accompagnement des équipes d'aides à domicile.
- Poursuite de la création des équipes autonomes.
- Gestion administrative des contrats, de leurs activités (réalisation des contrats, suivi des absences, suivi des heures, de la modulation, des entretiens professionnels, recueil des besoins en formation).
- Supervision des responsables de secteur pour l'optimisation des plannings.
- Rédaction des rapports d' activité annuels des services du pôle.
- Rédaction, suivi et mise en ½uvre du CPOM conclu avec le Département.
- Poursuite et intensification du contrôle qualité des prestations
- Suivi et optimisation des indicateurs de performance quantitatifs et qualitatifs de vos services.
- Contrôle qualité pour le portage de repas, la conciergerie
- Pilotage de la mise en ½uvre de la téléassistance.
- Participation à l'organisation d'événements locaux (forums, campagnes de tractage, etc.), suivre les indicateurs de performance et mettre en place les outils de reporting.
- Réaliser des visites à domicile en fonction de la situation ou suite à la demande de la hiérarchie.

Garantir le pilotage administratif et budgétaire

- En collaboration avec le pôle ressources, participation à l'élaboration, suivi, contrôle budgétaire et financier du budget annexe.
- Elaboration de l'ensemble des actes administratifs du CCAS ainsi que la tenue du conseil d'administration.
- Recherche de financements/appels à projets, montage des dossiers de demande de subvention.
- Gestion de l'ensemble du personnel du pôle.
- En collaboration avec le pôle ressources, réalisation des entretiens d'évaluation annuels des agents et développement des compétences.
- En collaboration avec le pôle ressources, préparation des points à présenter au comité Social territorial
- Développement des partenariats institutionnels, associatifs et locaux.

Ce poste peut évoluer en fonction des tâches et missions dévolues et confiées au pôle senior / autonomie.