Responsable adjoint du service administratif des formations
Référence : 2025-2068676
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
Ecole Nationale des Sports de Montagne - Localisation : 35 route du Bouchet 74 400 CHAMONINX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Cat B+ IM 421 (expérience equivalente à 18 ans et expérience de management nécessaire) CatA IM 436
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la responsable adjointe du service assure sous la conduite du responsable du service le suivi de l’intégralité des missions portées par le service, certaines missions étant sous pilotage du responsable, d’autres sous pilotage du/de la responsable-adjoint-e et certaines en binôme.
POSTE SUSCEPTIBLE D’ETRE VACANT
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Le/la responsable adjointe du service assure sous la conduite du responsable du service le suivi de l’intégralité des missions portées par le service, certaines missions étant sous pilotage du responsable, d’autres sous pilotage du/de la responsable-adjoint-e et certaines en binôme.
1/ Management
2/ Gestion administrative, logistique et financière des formations
3/ Planification et ajustement de l’offre de formation
4/ Pilotage budgétaire et suivi des chaînes de dépenses et recettes
5/ Suivi de la certification Qualiopi
Profil recherché
· Savoir-faire :
- Management : conduire un service, organiser les missions
- Communiquer
- Conduire un projet
- Capacité d’analyse et de synthèse
· Savoir-être :
- Sens des relations humaines : capacité d’écoute et relationnelle avec les stagiaires et formateurs.
- Capacité d’adaptation
- Capacité à encadrer, à fédérer une équipe et à organiser son activité
· Connaissances :
- Connaissances des différents cursus de formation des sports de montagne : D.E. de ski alpin, de guide de haute montagne et de manière générale des activités de l’alpinisme et du ski
- Outils et techniques de contrôle de gestion
- Maîtrise de la bureautique et des outils métiers : WIN PEP, Sphinx, ZENSA, E-Parcours, Eurécia
Services avec lesquels l’agent est susceptible de collaborer :
- Les départements de formation
- Les services financiers et l’agence comptable
- Le service accueil de l’ENSA et les prestataires assurant le lien avec les hébergeurs sous contrat
- Les services du CNSNMM, le SNMESA, la DRAJES AURA, les CREPS, le rectorat de l’Académie, les établissements secondaires en biqualification, les écoles de ski et partenaires du milieu socio-professionnel (FFS, syndicats professionnels, associations…)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Ecole Nationale des Sports de montagne (ENSM) regroupe deux sites : l’Ecole Nationale de Ski et d’Alpinisme (l’ENSA) à Chamonix et le Centre National de Ski Nordique et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon.
L’ENSM est notamment l'établissement référent pour la formation professionnelle des moniteurs de ski (alpin à Chamonix, nordique à Prémanon), des guides de haute montagne et accompagnateurs en moyenne montagne, des moniteurs de vol libre. Cette compétence centrale est complétée des différentes formations professionnelles relatives aux sports de montagne : VTT, course d'orientation, pisteurs secouristes…
Travailler à l’ENSM c’est rejoindre une équipe de 150 agents apportant un appui technique et opérationnel au ministère des sports des jeux olympiques et paralympiques dans le domaine des sports de montagne.
Descriptif du service
Poste placé sous l’autorité hiérarchique du coordonnateur administratif, responsable du service administratif des formations
En liaison fonctionnelle avec les responsables pédagogiques des départements ski alpin et alpinisme et leurs coordonnateurs
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Responsable de coordination administrative