Responsable adjoint du Service Assemblées (poste n° 35505) - REGION HAUTS-DE-FRANCE

Référence : O059240101330983

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils régionaux
  • Localisation : Lille cedex
Domaine: Aménagement et développement durable du territoire
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/05/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Contexte du poste :
Le Secrétariat Général, rattaché à la Direction Générale des Services, regroupe les entités en charge des assemblées, du courrier et des représentations institutionnelles
Au cur du processus décisionnel de l'institution, il organise le fonctionnement de l'assemblée régionale en pilotant le processus délibératif en relation étroite avec les différents pôles.
Au service des élus, il pilote les moyens attribués aux groupes politiques, les crédits de formation des conseillers régionaux, les représentations permanentes (désignations au sein des organismes extérieurs) et ponctuelles (représentation du président, mandats spéciaux) de l'institution.
Garant de l'acheminement du courrier à ses destinataires internes et externes, il propose et met en uvre une politique d'expédition et d'affranchissement des courriers permettant d'articuler sécurité, rapidité et économie. Il assure la traçabilité du processus de traitement des courriers entrants et documents internes au moyen d'un outil de gestion informatisé dont il assure la maintenance.

Le Secrétariat Général (SG) est structuré comme suit :
Direction : secrétaire général et secrétaire général adjoint - Assistance de direction
Un service " Assemblées " qui pilote le processus délibératif et administre les moyens des groupes d'élus
Un service " Interface et Appuis fonctionnels " qui gère en interface avec le cabinet les représentations de l'institution et le courrier du Président d'une part, et assure des prestations de gestion juridique, administrative et financière au bénéfice des autres services du SG, d'autre part
Un service " Courrier " qui assure la gestion des courriers entrants et sortants.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o059240101330983-responsable-adjoint-service-assemblees-poste-n-35505?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Diplômes : niveau bac + 5
Expérience en management : 3 ans minimum

Profil requis :
Capacité à manager
Capacité à définir et maîtriser les délais
Force de proposition
Capacités organisationnelles
Rigueur
Capacité d'animation d'équipe
Diplomatie
Sens du contact et qualités relationnelles confirmés
Confidentialité
Discrétion
Disponibilité

Maîtrise des outils informatiques et logiciels de l'Institution

Permis B

À propos de l'offre

  • Patricia POLLET, gestionnaire recrutement, tél. 03.74.27.45.28, mail : patricia.pollet@hautsdefrance.fr
    Carine MEKERQUE, gestionnaire recrutement, tél. 03.74.27.45.16, mail : carine.mekerque@hautsdefrance.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Directeur (grade en extinction), Ingénieur, Ingénieur hors classe, Ingénieur principal

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 19/05/2024

  • Chargée / Chargé de développement territorial

D'autres offres pourraient vous intéresser