Responsable adjoint du service Coordination de la paie F/H

•        Superviser mensuellement le contrôle des éléments de paie de l’ensemble des personnels dans le respect de la règlementation salariale et des règles de codification

•        S’assurer de la conformité des pièces justificatives accompagnant les mouvements de paie, mettre en place des modèles communs et les diffuser

•        Accompagner les services de gestion notamment lors des phases de préparation, de vérification et de correction de la paie

•        Générer les différents bordereaux de remise (bandes GEST), les transmettre pour contrôle à l'agence comptable (AC) et les faire signer dans le respect des calendriers

•        Être le référent RenoiRH, mettre son expertise au profit des services de gestion

Animation de la paie

•        Être l’interlocuteur.rice privilégié de l’AC et de la DDFiP, superviser les échanges et animer les réunions sur les sujets communs

•        Mettre en place des modèles et des procédures harmonisés afin de construire un socle de référence commun accessible aux gestionnaires

•        Former les nouveaux gestionnaires aux exigences du contrôle de la paie et aux outils disponibles

•        Animer régulièrement des réunions avec les services de gestion : diffusion d’informations, retours de paie, assistance, échanges sur les difficultés rencontrées ou présentation des documents mis en place

•        Assurer une veille réglementaire sur les actualités de la paie et vérifier l’application de la réglementation

•        Piloter les alimentations en masse à la demande des services de gestion

•        Participer aux contrôles des Commissaires aux Comptes

Mise en qualité des données et activités annexes

•        Mettre en œuvre des campagnes de fiabilisation thématiques de la paie et du SIRH

•        Piloter la gestion et la régularisation de la RAFP des agents permanents et personnels extérieurs

•        Coordonner la gestion des régularisations paie (PLV, IJSS…)

•        Apporter son soutien lors de l’élaboration du rapport social unique

•        Assurer l’intérim du (de la) responsable du service