RESPONSABLE ADJOINT DU SERVICE GESTION
Référence : 2023-1356461
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Centre d'action sociale de la ville de Paris
Espace Parisien des Solidarités du 11ème arrondissement DIRECTION DES SOLIDARITÉS - Localisation : 130, avenue Ledru-Rollin 75011 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le responsable adjoint est rattachée hiérarchiquement à la responsable du service gestion de l’EPS 11. À ce titre, il seconde la responsable et la remplace dans ses missions durant ses absences
Il est ainsi amené à :
- Participer à l’encadrement fonctionnel et technique du service gestion
- Relayer le responsable dans son rôle d’interface entre les agents et la direction de l’EPS 11
- Travailler en concertation avec la direction locale chargée du bon fonctionnement des établissements
- Participer à la bonne articulation entre le service local de gestion, les autres services de l’EPS 11, les établissements rattachés, les services centraux ressources (SPT, SDA, SDR et SDT) et les bailleurs
- Veiller au respect des règles comptables et des engagements de qualité (Vous Simplifier Paris)
- Contribuer à la préparation des différentes étapes du budget et contrôler son exécution
- Assurer le suivi des admissions et des délais de vacance des logements
- Assurer le suivi des résidents (signalement des situations préoccupantes en lien avec la Directrice Adjointe à Compétence administrative, procédures d’exclusion, suivi du renouvellement des assurances habitations)
- Préparer et suivre les plans locaux d’équipement et de travaux
- Analyser les rapports de vérification et commander les interventions pour la levée des non-conformités
- Veiller à la tenue de documents : Registre de sécurité, registre d’accessibilité, DTA, Plan de prévention des risques, Permis feu, Carnet de santé de bâtiment
- Préparer les commissions de sécurité les inspections et la levée des prescriptions
- Coordonner les interventions en établissements et participer aux réunions d’information avec les résidents
- Participer aux réunions et aux groupes de réflexion en central comme en local
- Organiser la logistique des évènements de convivialité ponctuels dans nos équipements
NB : les activités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer avec le temps
Avantages
- Accompagnement à la prise de poste (formations et immersions)
- 2 jours de télétravail maxi
- Attribution de la Nouvelle Bonification Indemnitaire
- Prestations sociales, sport, loisirs et culture de l’AGOSPA
- Allocation Prévoyance Santé et contrat de prévoyance optionnel
Offre de restauration collective dans les restaurants administratifs de l’ASPP
Profil recherché
Qualités requises
- Aptitude à l’encadrement
- Sens de l’organisation
- Esprit de synthèse
- Aptitude pour le travail en équipe
Savoir-faire
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des outils bureautiques
- Expérience comptable et budgétaire si possible
Maîtrise des logiciels métiers si possible
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Personnes à contacter
- 01.53.36.51.10
- 01.53.36.51.14
Qui sommes-nous ?
La Direction des Solidarités regroupe en son sein l’ensemble des compétences sociales détenu par la Ville de Paris qui assure les fonctions de chef de file de l’action sociale et d’opérateur de l’action sociale sur le territoire parisien. Elle gère des établissements ou services à caractère social ou médico-social remplissant des missions d’accueil, d’orientation, d’hébergement, de restauration, d’animation, d’accompagnement et de distribution d’aides sociales légales ou facultatives. Cette action se déploie en faveur d’une large diversité de publics : séniors, personnes en situation de handicap, personnes en situation d’exclusion, personnes en difficulté, familles.
La Sous-Direction des Territoires anime et coordonne le réseau des 17 Espaces Parisiens des Solidarités afin d’assurer le développement social local à l’échelle de chaque arrondissement.
L’Espace Parisien des Solidarités 11ème arrondissement anime le développement social sur son territoire et compte 159 agents. Il est l’interlocuteur privilégié du maire d’arrondissement et des partenaires locaux de l’action sociale. Il met en œuvre l’accueil social inconditionnel et délivre les aides sociales et légales. Il gère les résidences et clubs séniors (13 résidences-appartements, 1 résidence autonomie et 6 clubs) de la DSOL implantés sur le territoire. Il élabore des diagnostics sociaux d’arrondissement et anime les partenariats locaux.
Descriptif du service
Il participe à l’élaboration de la feuille de route de l’arrondissement en matière sociale.
Présentation du service gestion
Le Service se compose de 13 agents : 1 cheffe de service, 1 secrétaire administrative adjointe à la cheffe de service, 11 adjoints administratifs. Il assiste la direction locale et la Sous-Direction des Territoires en intervenant sur la gestion locative en lien avec la Sous-Direction de l’Autonomie et sur l’exécution budgétaire et les travaux/maintenance en lien avec la Sous-Direction des Ressources.
Le service a en charge la gestion des établissements rattachés à l’EPS 11 (13 résidences appartements, 1 résidence autonomie, 2 restaurants dont un restaurant solidaire et 6 clubs) et ses missions principales sont :
* La facturation des prestations de soutien à domicile, de port de repas et de restauration (logiciels PIAF, REST@, FRE).
* L’établissement des bons de commande et la vérification du service fait et des droits acquis (logiciel comptable ASTRE).
* Le suivi de l’exécution budgétaire et la préparation de différentes étapes budgétaires : budget primitif, décision modificative, compte administratif.
* Le suivi du plan local d’équipement avec les commandes, les immobilisations et les inventaires (logiciel WINIVEST).
* L’entrée et la sortie des résidents (admissions, état des lieux, inventaire après décès) et la facturation relative à l’hébergement (logiciel ACTARUS).
* Le suivi des délais de vacance des logements.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
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