Responsable adjoint du service pilotage et contrôle de la paie F/H
Référence : O078251003000324
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Département des Yvelines recrute un Responsable adjoint du service pilotage et contrôle de la paie H/F.
Poste basé à Versailles.
En qualité de Responsable Adjoint du service du Pilotage et contrôle de la paie, vous appuyez le responsable du service dans l'encadrement d'équipe afin de contrôler le processus de paie, des actions afférentes comme la DSN ou des mises à jour règlementaires (GIPA, RIFSEEP, etc.), ainsi que les activités autour du suivi des absences, des congés, du CET et des tickets restaurant.
De plus, vous prenez en charge certains sujets stratégiques impactant le service et en assurez la mise en ½uvre auprès des collaborateurs.
Vous participez à l'harmonisation des pratiques ainsi qu'à leur sécurisation. Vous assurez le cas échéant l'intérim du responsable sur l'ensemble de ses fonctions en son absence.
Missions :
PILOTAGE DE L'ACTIVITE :
Participer à la mise en ½uvre des procédures partagées, dans un souci d'efficience en lien avec les évolutions juridiques
Suivre et accompagner les échéances de paie et en garantir la bonne exécution
En binôme avec le chef de service, coordonner et contrôler l'ensemble des actions liées la paie, à partir d'un calendrier mensuel partagé avec les différents partenaires
Accompagner l'équipe dans l'élaboration des déclarations obligatoires (DSN)
Participer au pilotage du mandement de la paie et des charges sociales
Contribuer à la bonne application du régime indemnitaire, des différentes composantes de la rémunération (heures supplémentaires, astreintes, primes, cotisations, etc.) et proposer les évolutions nécessaires (délibérations RIFSEEP, régime d'application des heures supplémentaires, etc.)
Participer à la mise en ½uvre des campagnes annuelles d'éléments collectifs de paie (indemnité CSG, GIPA, CIA, IFT...)
Coordonner et développer la sécurisation et le contrôle des données
Générer des requêtes de contrôle et veiller au respect des échéances
Organiser les contrôles de paie
Participer au pilotage des campagnes liées aux congés (CET, congés bonifiés, etc.).
COORDINATION D'EQUIPE :
Contrôler l'ensemble des procédures du service et en assurer la coordination avec les autres services de la DRH
Assurer, en binôme avec le responsable de service, le suivi RH (gestion des congés, planning, entretien professionnel)
Articuler l'organisation des équipes en fonction de leur niveau d'expertise, de la complexité des dossiers et en lien avec l'organisation du département
Participer à la gestion des cas complexes en travaillant de façon transversale et proactive en lien avec les autres équipes de la DRH et contribuer à la résolution des problématiques associées
Assurer l'intérim de l'encadrement du service en l'absence du responsable
Profil recherché
Titulaire BAC +2/3, en Gestion des administrations ou dans les Ressources Humaines
Minimum 2 ans d'expérience dans le secteur de la fonction publique, dans la gestion de la paie et en administration du personnel et en encadrement d'équipes.
Savoir-faire :
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, de la paie et de l'environnement territorial
Bonnes connaissances en ressources humaines (accompagnement RH, procédures disciplinaires, etc.)
Maitrise d'Excel (tableaux croisés dynamique, formules) et aisance pour rendre les résultats exploitables et harmonieux
Connaissance des outils SIRH (CIRIL idéalement)
Excellente communication aussi bien écrite qu'orale
Méthodologie de gestion de projet
Piloter des activités
Savoir-être :
Respect des obligations de confidentialité
Qualités relationnelles
Travail en équipe
Autonomie
Ecoute active et bienveillante
Capacité d'alerte et à rendre compte
Esprit de synthèse
Organisation et priorisation
Capacité à transmettre
Esprit critique constructif
Facilité à prendre du recul
Gestion de conflit
AUTRES INFORMAITONS :
Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Qui sommes-nous ?
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours,
À propos de l'offre
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Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Responsable des ressources humaines
