Responsable Adjoint du Service État Civil, Élections, Cimetière et Accueil (h/f) - Châtillon
Référence : O092240503000135
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : CHATILLON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du c½ur
économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son
développement et à l'aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population
Placé.e sous l'autorité de la Directrice État civil- Élections- Accueil et
Cimetière, vous aurez en charge de :
- Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire de 12 agents
- Impulser l'amélioration continue du service rendu aux usagers
- Assurer la coordination et la collaboration interservices et
participer à la dynamique de direction.
- Veiller à la bonne exécution des formalités administratives et d'état
civil : Recensement militaire, certificat et légalisation,
établissement et délivrance d'actes, enregistrement de PACS et
autres documents.
- Participer à l'organisation des élections politiques en lien avec la
directrice : gestion des listes, organisation des commissions,
gestion administrative et matérielle des scrutins, relation avec les
services de la Préfecture.
- Assurer la veille juridique et règlementaire.
- Elaborer les procédures internes et en assurer l'exécution
- Administrer les logiciels de la direction (gamme Arpège)
- Assurer le recensement de la population
- Assurer l'intérim de la directrice
Profil recherché
Connaissance du code électoral, de l'instruction générale de
l'état-civil, de la législation funéraire, des instructions INSEE et
des procédures administratives
- Maîtrise du pack office et connaissance du progiciel Arpège
- Maîtrise des techniques d'accueil et de régulation
- Compétences managériales et capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
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