Responsable adjoint du service Vie Scolaire et Restauration (h/f) - Arcueil
Référence : O094260102000171
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arcueil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Responsable du service Vie scolaire et Restauration, il assure la fonction de responsable adjoint du service. Il partage le suivi général du service qui se décline en différents secteurs d'activité : le scolaire, l’entretien et la restauration.
* Suivi de Projets et Chantiers dans les écoles :
- Suivre les chantiers de rénovation prévus dans les écoles
- Suivre l'état des bâtiments scolaires et l'avancée des travaux/interventions dans les écoles
- Suivre les projets éducatifs et transversaux mis en place dans les écoles par la municipalité
- Assurer une prospective scolaire : suivre les évolutions des effectifs scolaires, participer à la réflexion sur l'évolution des périmètres scolaires, analyser les demandes de dérogation
* Relations aux écoles et partenaires institutionnels :
- Consolider le partenariat avec l'ensemble de la communauté éducative : direction, IEN, parents d'élèves, services municipaux de l’éducation
- Coordonner la préparation des conseils d'école : suivre l'organisation, contribuer à leur préparation, effectuer le suivi opérationnel des retours effectués par les directions d'école et des élus
- Suivre la préparation et participer aux commissions de dérogation et MTA
- Contrôler la mise en œuvre des orientations politiques locales en direction des écoles
* Relations aux familles :
- Assurer le bon fonctionnement de l'accueil et de la communication en direction des familles
- Accompagner la relation aux familles
* Management d’équipes – Encadrer les équipes du service Vie Scolaire et Restauration :
- Accompagner les agents dans la mise en œuvre du projet de service et réaliser leur évaluation annuelle
- Organiser les congés en fonction des impératifs de continuité de service
- Identifier les besoins en formation individuels et collectifs
- Piloter le fonctionnement du service Vie Scolaire et Restauration dans ses différentes dimensions
- Assurer les fonctions de responsable du service par délégation en son absence
* Gestion financière et administrative :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget du service
- Elaborer et suivre les marchés publics du service VSR dans une démarche partenariale interne et externe
- Gérer les actes réglementaires du secteur scolaire : délibération, convention, décision
Profil recherché
Le "savoir" :
- Connaître l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Connaître les enjeux des politiques publiques éducatives
- Connaître les acteurs et les institutions de la communauté éducative
- Connaître les règles budgétaires et le code des marchés publics
- Connaître la législation et la réglementation relative aux établissements scolaires (PPMS)
- Connaître les techniques d'encadrement et de management
- Connaître la méthodologie de projet et d'évaluation
- Connaître les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) et des logiciels métiers (Finance, Famille, RH)
- Connaître les outils de pilotage, de suivi d'activité, d'analyse de coûts
- Connaître les techniques d'animation de réunion, d'information et de communication
- Veille éducative
Le "savoir-faire" :
- Savoir favoriser les synergies autour d'un projet de service
- Savoir entretenir et développer des partenariats internes et externes
- Savoir travailler en mode projet
- Savoir animer des équipes et réguler les conflits
- Savoir programmer et planifier les activités en fonction des contraintes
- Savoir utiliser l'outil informatique et multimédia
- Posséder des capacités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse
- Contrôler les procédures (veille juridique, arrêtés, délibérations, documents administratifs)
- Etre autonome dans l'organisation du travail et l'organisation du service
- Etre rigoureux et pédagogue
- Analyser des tableaux de bord
- Savoir anticiper et innover
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
Le "savoir être" :
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Sens du management participatif
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Sens de l'organisation et rigueur
- Disponibilité, gestion de l'urgence et anticipation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité d'adaptation et prise d'initiatives
- Avoir des qualités managériales
- Savoir déléguer
Qui sommes-nous ?
La ville d'Arcueil, commune de plus de 22 000 habitants est située en première couronne parisienne et idéalement desservie par les transports.
Sa politique locale de proximité se caractérise par la transition écologique et s'inscrit dans une tradition de concertation citoyenne.
Avec un tissu associatif riche et diversifié, Arcueil, ville inclusive qui dispose d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements favorisant une multitude d'activités culturelles, éducatives, sportives, de solidarités et de liens sociaux.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par mail à l'adresse : recrutement@mairie-arcueil.fr
Informations complémentaires :
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle
• Adhésion au comité d’action sociale Casc (billetterie, voyages)
• Participation employeur aux frais de transport
• Participation employeur aux mutuelles santé conventionnée
• Participation employeur au restaurant inter-entreprises
• Participation employeur au Contrat de Groupe Prévoyance (maintien de salaire)
• Forfait mobilité durable
• Accès à l’offre de formation du CNFPT
• 1 jour de télétravail par semaine (sous condition)
• Accès à la flotte de véhicules municipaux (sous condition) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/03/2026
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Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation
