Responsable Adjoint Pôle Administration-Finances et Accueil Centre Technique Municipal(CTM)

Située au cœur d'une Ville dynamique de près de 29 000 habitants, notre collectivité est reconnue pour son engagement et son implication dans des projets innovants.
Nous recherchons un Responsable Adjoint au sein du Pôle Administration Finances et Accueil au CTM.
Placé sous l’autorité de la Responsable du Pôle Administration-Finances et Accueil CTM.
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Techniques et de l’Aménagement Urbain, dans le pôle Administration-finances et accueil CTM, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable du pôle sur des missions de gestion budgétaire, financière et comptable de la direction.
Vous avez en charge la responsabilité du service, en l’absence de la Responsable et vous encadrez une équipe de 4 agents.

Sur le plan financier :
•Participer à l’élaboration du budget de la Direction ;
•Participer à l’élaboration des tableaux de bord de suivi budgétaire (état liquidatif, situation budgétaire et fiche de suivi financier) ;
•Assurer le suivi financier et le contrôle de l’exécution budgétaire du service (contrôle des opérations comptables des dépenses, imputation budgétaire, disponibilités des crédits et validation des créances) ;
•Veiller à l’exécution financière des marchés publics, contrats et conventions du service technique, de la Mission Rénovation Urbaine et des marchés communs Ville/ Communauté d’Agglomération Roissy Pays de France ;
•Gérer les actes de sous-traitance afférents aux marchés (contrôle et délivrance des agréments, notifications et nantissement) ;
•Contrôler les situations et mémoire, paiement des factures, établir des certificats de paiement pour le mandatement des acomptes ;
•Assurer l’engagement comptable des bons de commande émanant de la direction ;
•Veiller à la levée des garanties bancaires, calcul des révisions et avances forfaitaires ;
•Assurer les relations et le suivi des opérations avec la Trésorerie Principale.

Sur le plan administratif :
•Mettre en œuvre les ordres de services, la réception de travaux en liaison avec les techniciens et Responsables des Pôles de la Direction. Notifications aux entreprises et MOE ;
•Gérer le suivi des procédures administratives des marchés et des contrats ;
•Rédiger les courriers et mails aux entreprises (rejets de factures, relances, reconductions de marchés…).
•Apporter des conseils juridiques et financiers ainsi qu’une assistance aux techniciens et Responsables des Pôles en matière d’exécution des marchés publics.