Responsable adjoint/adjointe - Service Documentation/Archives au tribunal administratif de Paris

Votre environnement professionnel :
Juridiction administrative de première instance
Composition et effectifs du service :
93 magistrats - 119 agents de greffe - 14 assistants de justice - 2 juristes assistants - 20 stagiaires
Vos activités principales :
La juridiction administrative est compétente pour juger les litiges opposant les citoyens aux administrations publiques (État, collectivités territoriales, établissements publics ou organismes privés chargés d’une mission de service public). Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 31 000 par an). Son greffe est composé de 6 sections et d’autant de services.
Affecté(e) au sein d’un service en charge à la fois de la documentation et des archives, l'adjoint/l’adjointe assiste et supplée, en son absence, le responsable du service dans l'encadrement de 5 agents et en assure conjointement la gestion et l'organisation.
S’agissant des archives : en lien avec le responsable du service, le titulaire du poste fait appliquer la règlementation relative à l'archivage matériel et dématérialisé et assure la transmission des dossiers de première instance à la cour administrative d'appel et au Conseil d’État.
S’agissant de la documentation : en lien avec le responsable du service, le titulaire du poste a la charge de la gestion du fonds documentaire du tribunal et met à la disposition des agents de greffe et des magistrats les ressources documentaires matérielles et dématérialisées.
En tant que membre du pôle de la communication, l’adjoint/l’adjointe, en lien avec le responsable, est en charge des relations avec les médias, de la publication de décisions contentieuses et communiqués de presse sur le site internet du tribunal et de la diffusion par mèl d'articles de presse relatifs au tribunal.
Il/elle met à jour régulièrement les informations figurant sur le site internet.
L'adjoint/l’adjointe exécute ou fait exécuter toute tâche dans le cadre de la polyvalence ou toute autre tâche requise pour la continuité du service.
Liaisons hiérarchiques : Responsable du service - Greffier en chef et adjoints
Liaisons fonctionnelles : Greffiers de section ou responsables de service - greffiers de chambre – magistrats – avocats - presse
Vos perspectives :
Le travail du responsable adjoint du service des archives et de la documentation permet d’acquérir différentes compétences notamment en matière juridique et organisationnelle qui peuvent être valorisées dans le cadre de concours de catégorie B.