Responsable adjoint.e de la directrice de la communication

Particulièrement en charge de l’encadrement quotidien de l’équipe, le.la responsable améliore en continue l’organisation et le suivi de la mise en œuvre des projets en lien avec la directrice, les responsables de pôles et les chargé.e.s et assistant.e.s de communication  .

Il.elle assure également la définition de la stratégie et du suivi des relations presse et de représentations de la direction communication en interne et en externe.

Stratégie, élaboration et coordination de projets de communication
·         Contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication et assurer sa  mise en œuvre en lien avec la direction de l’établissement (cabinet, DGS, services de l’université)

·         Superviser l’élaboration et la mise en œuvre de plans de communication  interne auprès de la communauté (étudiants, enseignants-chercheurs, administratifs) et externe

·         Gérer des projets : relation avec les services en interne. Cahier des          charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique,  évaluation, recours à des prestataires externes

·         Concevoir des évènements et/ou des manifestations institutionnelles, scientifiques, grand public en lien avec la responsable

·         Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes       

·         Assurer un rôle de conseil et de veille en matière de communication

Responsable adjointe de la direction : encadrement et animation de l’équipe au quotidien
·         Gérer et animer l’équipe avec des outils adaptés, participer à la  réflexion sur l’amélioration continue des procédures internes

·         Garantir la bonne réalisation des missions et respects des délais

·         Créer et animer des réseaux (réseau des référents communication)

·         Suivi budgétaire et administratif

·         Suivi des dossiers RH et des différentes procédures administratives  internes

·         Elaboration et suivi de MAPA

·         Mise au point et suivi de documents et d’outils de pilotage

Supervision des projets et de la stratégie numérique en lien avec la directrice
·         Elaborer la stratégie numérique en lien avec la gouvernance

·         Superviser la mise en place d’outils de pilotage et statistiques

·         Participer à la définition et la mise en oeuvre de projets numériques