Responsable adjoint(e) du pôle projets centraux H/F

Management
o Manager les agents placés sous sa responsabilité
o Planifier et organiser les campagnes de gestion pour les différentes catégories de personnels (recrutements, formations, etc.)
o Suivre les indicateurs de gestion
o Créer et suivre un reporting qualitatif et quantitatif des livrables des équipes
o Rendre compte de la performance et de la qualité des activités sous sa responsabilité
Pilotage des dispositifs existants
o Sécuriser les dispositifs du point de vue réglementaire
o Élaborer et suivre le budget annuel des dispositifs rattachés aux projets
o Coordonner et planifier les maintenances et les réingénieries éventuelles
o Assurer le suivi opérationnel des partenariats liés à ces dispositifs
o Établir un plan de communication en lien avec la direction de la communication
o Élaborer et suivre les indicateurs statistiques de fréquentation et de performance de chaque dispositif
o Animer des comités de pilotage réguliers
Pilotage de l’activité et du développement de nouveaux dispositifs
o Gérer globalement un projet, son calendrier de déploiement, son suivi budgétaire, la qualité des livrables, la réglementation en vigueur et les aspects juridiques
o Établir un reporting régulier à destination du/de la responsable du pôle des projets centraux et de la direction générale (réunion d’avancement, comité de pilotage, etc.)
o Assurer l’expression des besoins et la rédaction des cahiers des spécifications pédagogiques et fonctionnelles destinés aux directions métiers à l’interne ou aux prestataires externes
o Élaborer le cahier des charges à destination des auteurs et vacataires en garantissant la conformité des actions de formation aux obligations légales et réglementaires et aux orientations de la direction
o Assurer le recrutement, le suivi et la coordination des travaux des auteurs/experts
o Scénariser des modules dans une perspective de déploiement multimodal (LMS et/ou fascicules papier) et multisupport (responsivité)
o Assurer la coordination et piloter la phase de conception et de production
o Participer, le cas échéant, aux groupes de travail liés à la conception
o Assurer la relecture technico-pédagogique des contenus
o Définir et piloter une stratégie d'amélioration continue, notamment en conduisant des retours d'expériences pour la phase pilote
o Gérer les relations avec les partenaires externes et prestataires : enseignants, inspecteurs, divers acteurs en académie, ou autres partenaires
Communication
o Contribuer à l’élaboration de supports pour la communication des dispositifs : kits de présentation e-learning, tutoriels, etc.
o Assurer la communication interne et externe autour des dispositifs (documentation, formation, ateliers, réseaux d’échanges, etc.)