Responsable adjoint.e du service développement et accompagnement des formations
Référence : 2025-1869288
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Carquefou - Nantes ponctuellement
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22.2K à 31.6K brut/annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Développement et Accompagnement des Formations, le ou la responsable adjoint.e du service aura pour missions d’encadrer et piloter l’équipe des BIATSS dédiée à la gestion des formations (16 agent.e.s), de réguler et d’optimiser l’activité, d’assurer le lien avec les différentes parties prenantes et de seconder le ou la responsable de service dans ses missions.
Activités principales
Pilotage : animation d’équipe, organisation du travail et régulation de la charge de travail pour garantir la continuité de l’activité
- Accompagner les agent.e.s du service sur l’utilisation d’outils communs (AREXIS, NOTILUS, CELCAT, SCODOC, SIFAC…) et l’application des procédures existantes
- En co-construction avec les agents du service, impulser et piloter des projets sur l’optimisation et l’harmonisation des pratiques et assurer leur mise en œuvre et le suivi
- Gérer les absences les congés et la répartition de la charge de travail
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et auprès des autres services sur les changements apportés
Soutien aux départements et aux services internes de l’IUT
- S’assurer du suivi des procédures (scolarité, CFA…) et du respect des indicateurs qualité
- Sur l’alternance, apporter l’expertise réglementaire auprès des Départements
- Participer à des évènements importants (portes ouvertes…)
Conseil a l’interne et intérim du responsable si besoin
- Conseiller le Responsable du service sur les besoins en formation et sur l’évolution des métiers
- Représenter le service au sein des instances ou des partenaires (Réseau des IUT, CFA, Université…) dans le respect des conventions
- Pilotage global du service en intérim du responsable si besoin
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-responsable-adjoint-e-du-service-developpement-et-accompagnement-des-formations-iut-nantes
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Bac + 3 en management/gestion
• Expériences antérieures pour occuper le poste : dans le management d’équipe, dans l’accompagnement et la conduite du changement, connaissance de la réglementation sur l’apprentissage
Versant : Fonction publique d’État
Type de recrutement : Catégorie A, titulaire ou contractuel·le, CDD 1an (article 953-3-1)
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine : processus et mécanismes de l'apprentissage
- Ingénierie de la formation
- Droit de la formation
- Environnement et réseaux professionnels
- Environnement socio-économique : connaissance de l'entreprise et des attentes des recruteurs
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
Savoir-faire opérationnels :
- Encadrer / Animer une équipe
- Evaluer les résultats et effets d'un dispositif
- Formaliser et conduire un projet
- Gérer les changements
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision : analyse et propositions d'amélioration
Savoir-être :
- Savoir communiquer
- Capacité de conviction
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
· Localisation : Carquefou avec présence à prévoir sur le site de Joffre à NANTES
Depuis plus de 50 ans l'IUT de Nantes répond aux besoins du monde socio-économique et professionnel en formant des cadres intermédiaires et des cadres (BUT, Licences Professionnelles, DUETI, DCU et Master).
Fort d'une pédagogie où l'enseignement technologique structuré en approche par compétences s'appuie sur une dimension pratique prégnante et se définit par des programmes pédagogiques nationaux (BUT), l'IUT s'attache à favoriser la réussite et l’insertion professionnelle des étudiants à travers des enseignements dispensés en petits groupes, des équipes pédagogiques variées, des équipements de pointe et des liens privilégiés avec les entreprises.
L'activité de l'IUT se développe également autour de la recherche et du transfert de technologie.
Les services administratifs et techniques, par leur expertise, leur implication et leur réactivité, contribuent au bon fonctionnement de la composante et participent aux actions de formation continue et apprentissage.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 20/04/2025
Date des auditions : A définir
Date de prise de poste souhaitée : Mi-mai 2025
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article 953-3-1
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Vacant à partir du 12/05/2025
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
