Responsable adjoint.e du service pilotage RH (H/F)

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la Responsable du service Appui au pilotage RH, l’adjoint.e seconde la responsable du service dans des missions transverses et sera en charge de la coordination de la paie en prenant la responsabilité de l’équipe paie, en encadrant 2 agents de catégorie B.

Au titre de son rôle d’adjoint.e :

-          Assurer l’encadrement du service et piloter l’activité en cas d’absence du responsable
-          Assurer l’organisation et la préparation des documents des différentes instances pilotées par le service Appui au pilotage (CSA, Formation spécialisée en lien avec la référente au sein du service RH, CA)
-          Participer au pilotage des activités transverses du service et ou de la direction (ateliers de pré-campagnes, ateliers RH, animation réseau RH, groupes de travail RH, réponses à certaines enquêtes …)
-          Assurer une veille réglementaire au sein du service et diffuser l’information, notamment au travers de la mise à jour des procédures
-          Prendre en charge le pilotage de projets ponctuels, en fonction de l’activité du service

Au titre de la coordination de la paie :

-          Encadrer l’activité des 2 contrôleurs paie et coordonner la gestion de la paie en lien avec les services de gestion, les Pôles et directions de l’établissement et l’Agence comptable
-          Construire des tableaux de bord sur le suivi de l’activité paie en lien avec les deux contrôleurs et l’assistant en charge du suivi de la masse salariale en charge du dossier
-          Participer, en tant qu’adjoint au responsable en charge de la paie, au projet de changement de l’outil de gestion paie intégré dans le cadre du remplacement de l’outil actuel (Winpaie), en lien avec le chef de projet SI de la DRHDS en y associant les deux contrôleurs paie : être le référent fonctionnel de l’outil, participer au déploiement en accompagnement de la filière RH (fiabilisations des données paies en amont de la bascule, ateliers de travail, supports et accompagnement aux formations, refontes des procédures, ..)
-          Refondre les modalités de contrôles de paie de niveau 1 (gestionnaires), niveau 2 (DRHDS/Agence comptable) et niveau 3 (contrôles thématiques) et les outils nécessaires au contrôle de la paie dans le cadre de la refonte des process liés au changement de l’outil, en lien avec l’Agence comptable et assurer la formation et la diffusion
-          Développer les outils de contrôle interne sur le volet paie en vue d’accompagner le renforcement des compétences autour de la paie du réseau des gestionnaires (mise en place d’un organigramme fonctionnels

NB : l’organisation de la DRHDS est en cours d’évolution. A compter de l’année 2024-2025 et suite au CSA de septembre 202