Responsable adjoint.e RH - administration du personnel
Référence : 2025-2039676
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23K à 36K brut/annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions & Activités principales :
En tant qu’adjoint.e à la responsable du Service de Gestion des Personnels BIATSS, vous assurez la coordination des campagnes de gestion collectives en lien avec les responsables RH des pôles et de l'INSPE. Vous instruisez les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion des personnels.
Vous assurez le management des 2 responsables de bureaux et assurez l'intérim de la responsable en cas d'absence et venez en appui dans l'exercice de ses missions.
Encadrement
- Animer et coordonner l'activité des responsables des bureaux BIATSS titulaires et des affaires transversales, BIATSS contractuels, en veillant à la bonne organisation et à l’atteinte des objectifs fixés.
- Veiller au respect du cadre réglementaire et des procédures.
Piloter et assurer le déploiement des différentes campagnes, en garantissant leur organisation optimale et le respect des échéances réglementaires :
- Relatives au temps de travail ;
- Actualisation annuelle des régimes indemnitaires et des rémunérations contractuelles ;
- Entretiens professionnels ;
- Mobilité sortante,
- Campagnes d’avancements
Garantir la conformité réglementaire dans la gestion administrative et financière des personnels
- Assurer la veille juridique et l’accompagnement dans la formalisation des procédures.
- Contrôler la qualité des actes de gestion et des variables de paie.
- Traiter les situations individuelles complexes et sensibles en appui à la responsable de service (licenciements, procédures disciplinaires, ruptures conventionnelles, reclassements).
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle, solliciter les arbitrages et assurer le suivi des décisions.
- Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines.
Contribuer activement à l’animation de la filière RH en coordonnant les actions de communication et en assurant la diffusion claire et régulière des procédures de gestion des ressources humaines auprès des équipes et des services concernés.
La répartition des responsabilités entre l’adjoint.e et la responsable du service pourra être ajustée en fonction des besoins du service et des évolutions organisationnelles.
Fiche de poste disponible ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-responsable-adjoint-e-rh-administration-du-personnel-drhds
Profil recherché
- Versant : Fonction publique d’État
- Type de recrutement : Catégorie A, titulaire ou contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-2,2 du CGFP)
- Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie A pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1578,42€ nets/ mensuels (1963,94€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 2457,54 € nets/ mensuels (3057,79€ bruts) [+ 15 ans expérience]
- Formation et/ou qualification : Bac +3 en gestion des ressources humaines, droit, administration.
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Expérience confirmée en gestion RH, en management d’équipes et en conduite de projet
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance de l'Université ou de l'administration publique
- Maitrise de la réglementation en matière de ressources humaines
- Maitrise du pilotage de la masse salariale et des effectifs
Savoir-faire opérationnels :
- Connaissance réglementation paye souhaitées
- Encadrement d'équipe
Savoir-être :
- Réactivité, respect des délais, sens des priorités
- Coopération transversale, écoute, pédagogie
- Gestion du stress en période d'activités intenses contraintes par un calendrier imposé.
- Sens de la confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social a pour mission d'assurer la mise en œuvre des actes de gestion administrative et financière individuels et collectifs, ainsi que la formation de l'ensemble des personnels BIATSS et enseignants de Nantes Université.
Sous la direction du Directeur Adjoint des Ressources Humaines et du Dialogue Social, le Service de gestion des personnels administratifs et techniques met en œuvre la politique de ressources humaines de l'établissement à l'égard des agents (hors enseignants).
Au sein de cette direction, le Service de Gestion des Personnels BIATSS composé de deux bureaux, le bureau de gestion des personnels des personnels BIATSS titulaires et des affaires transversales, le bureau des personnels BIATSS contractuels est notamment chargé d'assurer la mise en œuvre des actes de gestion administrative et financière individuels et collectifs des personnels affectés au sein des services universitaires.
À propos de l'offre
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- Date limite de réception des candidatures : 05 octobre 2025
- Date de la commission de recrutement : 13 et 14 octobre 2025
- Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à [email protected]
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Vacant à partir du 06/10/2025
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Responsable des ressources humaines
