Responsable administratif - IUT Sénart Fontainebleau H/F
Référence : 2024-1625405
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : Campus de Sénart, 36-37 rue Georges Charpak ,77567 Lieusaint Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Missions principales :
• Assurer la mise en oeuvre de la stratégie et participer au pilotage
- Participer à la définition de la politique de la composante en tant que membre de l'équipe de direction.
- Mettre en oeuvre les orientations stratégiques de la composante.
- Accompagner le directeur de la composante dans l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion.
- Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d'aide au pilotage de la composante.
- Assurer la conduite de certains projets de la composante.
Rédigé le
Par
Vérifié le 23/05/2024
Par la responsable
administrative, Catherine
MANGEOT
Approuvé le :
par- DRH
- Veiller à l'application de la réglementation
- Organiser les élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions...), y participer, suivre la mise en oeuvre des décisions qui en découlent.
• Coordonner l’action de la Responsable administrative adjointe de formation et des sept chefs des services centraux de l’IUT en charge des équipes administratives, financières et techniques de l’IUT ;
• Garantir la bonne organisation des activités de formation, d’appui à la vie étudiante, de gestion de proximité des ressources humaines, de gestion financière, de gestion du patrimoine de gestion du systèmes d’information et de communication menées par les équipes de l’IUT.
• Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement.
• Garantir une bonne circulation de l'information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels et la qualité du climat de travail.
• Veiller à la qualité des échanges avec les services centraux et communs.
• Contribuer à la gestion des situations de crise individuelle ou collective qui concernent la composante et ses personnels (avec le soutien des services centraux).
Profil recherché
Compétences souhaitées, savoir-faire et savoir-être :
- Sens des responsabilités, loyauté institutionnelle, disponibilité, sens du management, aptitude de à la résolution de conflits
- Aptitude à la conduite de projets
- Bonne connaissance de la règlementation des EPSCPR
- Bonne connaissance des statuts et des ressources humaines
- Bonne connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l’Université
- Bonne connaissance de l’offre de formation
- Connaissances générales de gestion financière
- Connaissance des règles d’Hygiène et sécurité
- Qualités d’expression écrites et orales
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
L’IUT de Sénart Fontainebleau composante de l’UPEC implantée sur deux campus en Seine et Marne forme 3500 étudiants de BUT et Licence professionnelle comprend 230 enseignants et personnels administratifs et techniques.
Sous l'autorité du Directeur de l’IUT et placé(e) à la tête des équipes administratives et techniques, le/la Responsable Administratif de composante assure le bon fonctionnement des services de la composante qui lui sont hiérarchiquement rattachés.
Son lien avec la Direction Générale des Services fait de lui/elle l'interlocuteur/trice privilégié(e) des services centraux et communs
La Responsable administrative inscrit son action dans une logique de campus et de mutualisation de services avec d’autres composantes de l’Université implantées sur les campus de Sénart et Fontainebleau
À propos de l'offre
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- Multiplicité d’acteurs, d’activités et de sites
- Poste basé à Sénart.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Responsable sectorielle / sectoriel
