Responsable administratif - COLLECTIVITE DE SAINT BARTHELEMY
Référence : O977241001001938
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : (Autre) Collectivité territoriale
- Localisation : Saint-Barthélemy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative et comptable de la Direction des Services Techniques
Contribuer à l'organisation des fêtes et cérémonies organisées par la Collectivité ou en lien avec la Collectivité
Assurer le suivi administratif et financier de la commande publique pour les services techniques
* Accueil du public et des entreprises
* Gestion des interventions des entreprises et des agents du service dans le cadre de petits travaux d'entretien des bâtiments et des routes
* Gestion des plannings et coordination des différents intervenants
* Organisation et planification des rdv et réunions
* Secrétariat de la direction des services techniques avec notamment rédaction de courrier, arrêté, documents divers
* Suivi du budget des services techniques
* Traitement comptable des marchés devis et des factures
Profil recherché
Adopter un comportement proactif
Anticiper et gérer les risques organisationnels liés à l'évolution de l'environnement
Appliquer les consignes de base en matière de sécurisation des données
Assurer l'exécution de la chaine comptable
Comprendre une langue étrangère
Contribuer à une gestion budgétaire rigoureuse et efficace
Développer des relations entre services
Développer l'autonomie du collaborateur
Entraîner l'équipe vers de nouveaux défis
Gérer la planification des approvisionnements
Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles
Organiser le classement des documents et dossiers
Présenter clairement son activité et ses résultats
Rédiger un document complexe
Rédiger un texte avec une syntaxe adaptée
Renseigner le public sur la règlementation
Répondre à des situations sensibles et ou urgentes
S'adapter et gérer une situation d'accueil difficile
S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité
S'approprier les valeurs de la Collectivité
Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique
BAC+2
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à recrutement@comstbarth.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
