Responsable administratif - Mairie d'ERMONT
Référence : O095251015000064
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ermont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, le Responsable Administratif pilote la gestion et le suivi administratif des dossiers de la Direction des Services Techniques.
* Encadrement de 3 assistants administratifs
* Supervision, coordination et gestion des dossiers de la Direction des Services Techniques
* Suivi administratif des marchés, des demandes de subvention et des budgets de la Direction en lien avec les autres Directions (Finances, Marchés Publics...)
* Suivi des conseils municipaux : ordre du jour, rédaction des mémoires et projets de délibérations
* Interface avec les autres chefs de service de la Direction des services techniques
* Organisation de réunions (préparation, suivi, comptes - rendus...)
* Gestion des courriers et autres documents administratifs entrants/sortants
* Réalisation de documents administratifs et courriers inhérents à la Direction des Services Techniques
* Structuration des données représentatives du service, nécessaires aux prises de décisions (bilans, budget, tableaux de bord...)
* Interface avec les autres services et directions de la collectivité
* Suivi des congés des encadrants des services techniques
* Mise en place de nouveaux processus et optimisation des processus d'organisation
Profil recherché
* Bonne connaissance des collectivités territoriales
* Compétences rédactionnelles, parfaite maitrise du français
* Maîtrise des procédures liées aux ERP
* Connaissance des outils bureautiques
* Rigueur et discrétion
À propos de l'offre
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AVANTAGES
* Prime de fin d'année
* Carte Restaurant Pluxee
* Participation employeur au maintien de salaire 8 euros par contrat
* Abonnement PLURELYA
* Amicale du personnel
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à recrutement@ville-ermont.fr
Monsieur le Maire
100 rue Louis Savoie
95120 ERMONT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
