Responsable administratif / Adjoint à la cheffe de service H/F - Pôle Hébergement de Dijon - Crous BFC
Référence : 2025-1901546
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CROUS Bourgogne Franche-Comté
- Localisation : DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant que responsable administratif et adjoint à la cheffe de service, vous serez en charge de la gestion des affectations en résidences étudiantes et du suivi des dossiers des résidents.
Vous veillerez à assurer le confort et la qualité de vie des étudiants dans les résidences.
Responsable de l'équipe des veilleurs de nuit et de l'équipe administrative, vous encadrez et manager ces équipes (29 agents), organisez leur travail ainsi que la mise en place de procédures et d'outils.
Avec le responsable du pôle hébergement, vous êtes en charge de l'organisation des rentrées universitaires (supervision des différentes phases et suivi des procédures associées), de l'organisation des journées portes ouvertes, des conventions avec les différents partenaires (établissements d'enseignement supérieur), et de la gestion de cas individuels complexes lors des affectations des étudiants.
Vous êtes également en charge :
- de la gestion administrative courante : réponse aux courriers et courriels ; rédaction de conventions ; suivi des dossiers CAF ; production d’analyses et de notes de synthèse ; production de tableaux de bord (notamment suivi du taux d’occupation) ;
- du suivi des encaissements, des impayés et des procédures de recouvrement, en lien avec l'agent comptable
Référent hygiène et respect du règlement intérieur
Profil recherché
Bac à Bac + 2 minimum avec une expérience en coordination et gestion administrative avec encadrement d'une grosse équipe
Expérience confirmée dans le management
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences managériales :
- Maitrise de l'organisation du travail d'une équipe et des méthodes de planification
- Capacité à expliciter ses décisions et à faire adhérer les agents dans le cadre d'une conduite du changement
- Connaissance des règles de gestion des personnels (temps de travail, évolutions, formations...)
Compétences administratives et techniques :
- Rédaction d'écrits administratifs / maitrise des outils bureautiques et numériques
- Connaissance du droit public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- respect des normes et procédures
Savoir être :
- Sens de la communication, travail en équipe
-Autonomie et sens de l'initiative
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires de Bourgogne Franche-Comté est un Etablissement Public Administratif de l’Etat qui a pour mission de veiller à l’accompagnement et à l’amélioration des conditions de vie et de travail de tous les étudiants, afin de permettre au plus grand nombre d’accéder à l’enseignement supérieur dans des conditions financières et matérielles favorables.
Le Crous BFC est essentiellement réparti sur trois sites : Besançon où est implanté le siège de l’Institution, Dijon, Belfort/Montbéliard ainsi que deux antennes : Le Creusot et Nevers.
Il compte un effectif de plus de 600 personnels fonctionnaires et contractuels.
Descriptif du service
Le Pôle Hébergement gère près de 3 500 lits avec une équipe de 83 agents (hors vacataires).
À propos de l'offre
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2 week-ends d'astreinte autour du 1er septembre
Participation aux Journées Portes Ouvertes et Salon étudiants (2 à 3 samedis / an)
38h/semaine (du lundi au vendredi)
Assure l'intérim du responsable en cas d'absence
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
