Responsable administratif à l'ADICA - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE

Référence : O002260213001401

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Laon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Responsable administratif et financier assure la gestion administrative et comptable de l’Agence. Il/Elle est garant de la bonne exécution des actes comptables de l’Agence au regard des pièces règlementaires justificatives de l’acte et de leurs délais d’exécution. Il/Elle veille à la conformité et concordance des pièces justificatives (constats de travaux, service fait, etc.) des différents actes comptables. Il/Elle organise et gère administrativement les organes délibérants et de gestion de l’Agence (Conseils d’administration et Assemblée générale). Il/Elle assure la gestion administrative courante des prestations liées à l’offre de service de l’ADICA (prestations AMO, ASS, MOE) : tenue du tableau de bord ESABORA, réalisation et mise en forme des documents pour le personnel de l’Agence. Il/Elle assure la gestion RH du personnel (ADICA / Département) en lien avec les services partenaires (DRH du CD02, CDG02).

PRINCIPALES
 Gestion budgétaire, comptable et administrative,
 Assistance et conseils administratifs au bénéfice de l’établissement public et des collectivités membres,
 Organisation et gestion des assemblées délibérantes
 Gestion administrative courante des opérations : tenue du tableau de bord ESABORA, réalisation et mise en forme des documents pour le personnel technique de l’agence

SECONDAIRES
 Veille réglementaire et technique
 Gestion RH (ADICA, / Département / CDG02)
 Gestion du relationnel avec les collectivités locales, partenaires publics, institutions privées, entreprises…

Conditions d’exercice et sujétions particulières :
- Pics d’activités liés aux réunions de l’assemblée délibérante et projets de la collectivité

Profil recherché

SAVOIRS
Code général des collectivités territoriales
Règles budgétaires et comptables (M57)
Règlementation marchés publics, CCAG Travaux et prestations intellectuelles
Principes de fonctionnement des établissements publics : instances, procédures et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Cadre juridique de la responsabilité civile
Outil informatique : suite bureautique, astre
Méthode et outils d’évaluation ; démarche qualité

SAVOIRS FAIRE
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de services et des échéances
Elaborer un budget (M57) et suivre son exécution
Préparer des ordres du jour d’assemblée, des supports de délibération et mise en œuvre des décisions politiques
Passation de convention (AMO, MOE, ASS) avec les collectivités membres, suivi de leur exécution et facturation des prestations
Passation et exécution de marchés publics
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus aux collectivités membres
Conseiller les élus sur les règles juridiques, administratives et financières

SAVOIRS ÊTRE
Rigueur et méthode
Capacités d’écoute, qualités relationnelles et capacité de travail en équipe
Autonomie, responsabilité et force de propositions
Disponibilité
Discrétion, confidentialité

Titulaire de la FPT cadre B : Employé par le Département, mis à disposition à 100 % de l’ADICA
ou Contractuel employé par l’ADICA - CDD

À propos de l'offre

  • Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
    - de préférence par mail : emploi@aisne.fr
    - ou par voie postale à l'adresse suivante :
    Conseil départemental de l'Aisne
    Direction des Ressources Humaines
    Rue Paul Doumer
    02013 LAON CEDEX

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/03/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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