Responsable administratif à la police municipale (h/f) - Vitry-sur-Seine

Émancipatrice, citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle dispose de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…).

 À ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre de l’Opération d’intérêt national des Ardoines, en lien avec l’État et l’EPA ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans la rénovation urbaine et sociale du centre-ville, dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence nationale pour la rénovation urbaine et ses partenaires bailleurs sociaux.

Vous serez en charge de :

·         Rédaction de compte rendus de réunion de service, notes internes, notes administratives
·         Gestion des plannings et rendez-vous des agents du service
·         Réception, traitement et archivage des courriers administratifs
·         Gestion des objets trouvés : réception, identification avec recherche des propriétaires, enregistrement des objets trouvés
·         Gestion des procédures des demandes d’agréments, assermentations, autorisations de port d’armes des policiers municipaux
·         Instruction des demandes de permis de détention de chiens dangereux et délivrance des permis
·         Gestion des stocks et approvisionnement des fournitures administratives et bureautiques
·         Mise en œuvre des procédures de marchés publics
·         Suivi des dossiers de mise en fourrière automobile (suivi administratif et financier)
·         Saisir les demandes d’interventions techniques sur Astech
·         Gestion du planning (congés, absences, récupérations, initiatives de prévention…)
·         Gérer les dossiers disciplinaires et relations avec les représentants du personnel
·         Participer au processus de recrutement et d’intégration des nouveaux agents
·         Participation à l’élaboration et à la gestion du budget du service
·         Suivi des dépenses et recettes du service
·         Saisie des bons de commandes sur logiciel CIRIL
·         Assurer la liaison avec les autorités et partenaires externes (préfecture, autres services de sécurité, etc.)
·         Représenter le service de police municipale lors de réunions ou d’évènements officiels.