RESPONSABLE ADMINISTRATIF ADJOINT DE COMPOSANTE

·         Correspondant pour l’application APOGEE, il assure la liaison ascendante et descendante entre l’équipe APOGEE (dont il est membre) et les utilisateurs de l’UFR.

·         Il coordonne et centralise l’information relative à la constitution et la tenue des jurys dans les départements

·         Responsable de l’adéquation entre les capacités d’accueil, les effectifs étudiants, leur répartition en groupe et les moyens pédagogiques de l’UFR, il est chargé de :

-       Réaliser des prévisions d’effectifs par niveau d’études en fonction des flux prévisibles (« montées pédagogiques », redoublants, candidats externes) et leur variation attendue et/ou souhaitée.

-       Veiller à l’application des normes relatives à la taille des groupes et des enseignements et émettre les propositions de suppression ou de dédoublement qui en découlent.

·         En vue de prévenir les contentieux, il est responsable de la régularité formelle des actes de l’UFR opposables à l’étudiant et de l’application des règles de conservation et de communication des documents administratifs.

Le responsable administratif adjoint :

·         Assiste en tant que de besoin au comité de direction et au conseil de gestion de l’UFR

·         Assiste en tant que de besoin aux différents conseils de perfectionnement des départements (LLFL/LGC/ILPGA/DFLE)

·         Participe aux réunions de travail organisées par les services centraux notamment la scolarité centrale (élaboration des calendriers des tâches, harmonisation et évolution des procédures administratives, suivi de la réglementation).

·         Il supervise le travail du responsable du pôle études. Il effectue un travail collaboratif avec le responsable du pôle études et son gestionnaire et notamment, dans les emplois du temps et dans le suivi APOGEE/PEGASE

·         Il concoure activement à mettre en place toutes les procédures et opérations de gestion concernant la nouvelle offre de formation (NOF / 2025- 2029)