Responsable administratif adjoint en charge de la Coordination des formations du Département universitai
Référence : 2025-2109650
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : Paris 15
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Le reponsable administratif ajoint en charge de la coordination de la formaiton assure le pilotage et la
coordination des activités administratives et pédagogiques du département universitaire de
maïeutique. Il travaille en étroite collaboration avec la vice-directrice formation du DUM.
Il encadre l’équipe de scolarité, en lien avec la responsable administrative, et veille à la bonne
organisation du cursus des étudiants en maïeutique ainsi qu’à la mise en oeuvre de la formation
continue destinée aux sages-femmes.
Garant du respect des procédures et du cadre réglementaire, il contribue à la qualité du service rendu
aux étudiants, aux enseignants et aux partenaires institutionnels.
Il participe également à la valorisation de la formation à travers la collecte de la taxe d’apprentissage
et exerce le rôle de référent relations internationales du département, en lien avec la Faculté de Santé.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Mission 1 : Coordination et pilotage de la scolarité
• Encadrer, animer et coordonner l’équipe de scolarité (2 agents).
• Assurer la répartition, l’organisation et la planification des tâches au sein du service.
• Accompagner les gestionnaires dans leurs missions et veiller à leur montée en compétences.
• Concevoir, élaborer et mettre en oeuvre les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le
respect de la réglementation.
• Faire appliquer le calendrier annuel des opérations de scolarité.
• Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données étudiantes.
• Superviser les paramétrages dans le logiciel Apogée (structures, MCC, règles de calcul, procèsverbaux,
relevés de notes).
• Participer à la production d’indicateurs, de bilans et de statistiques ; répondre aux enquêtes
institutionnelles.
• Apporter un appui technique et réglementaire aux agents du service et leur fournir ressources et
expertise.
• Contribuer à la prévention du contentieux étudiant.
• Participer aux réunions de coordination et aux groupes de travail en lien avec la Faculté de Santé et
les services centraux de l’université.
Mission 2 : Formation continue des sages-femmes
• Participer au développement et à la mise en oeuvre de la formation continue en lien avec la
direction du département et le service universitaire de formation continue.
• Organiser le suivi administratif et financier des actions de formation sur les différentes plateformes
(conventions, devis, inscriptions, attestations, bilans).
• Contribuer à la communication et à la promotion de l’offre de formation continue auprès des
professionnels de santé.
• Participer à la démarche qualité (suivi des évaluations, indicateurs, bilans).
Mission 3 : Activités transversales
• Assurer la contiuité d’acitivtés en cas d’absence de la responsable administrative
• Participer à l’organisation des événements liés à la scolarité (journées portes ouvertes, réunions
d’information, soutenances, etc.).
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Offre de formation des diplômes de Santé
• Bonne culture administrative et juridique
• Principes et dispositifs de la formation continue.
• Logiciels de gestion (Apogée, OSE, outils bureautiques).
• Organisation et fonctionnement d’une équipe administrative.
• Dispositifs et procédures liés aux relations internationales.
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Les missions nécessitent des compétences juridiques, organisationnelles, administratives et
relationnelles. Le poste requiert une capacité d’adaptation au regard de la diversité des interlocuteurs
et dans un contexte d’évolutions réglementaires et organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Power Point, messagerie
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Capacités rédactionnelles
• Communiquer et faire preuve de diplomatie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en oeuvre une démarche qualité
Savoir-être – Compétences comportementales
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
• Esprit d’équipe et collaboration avec la hiérarchie et les services transverses.
• Réactivité et capacité d’adaptation face aux imprévus.
• Sens du service public et orientation qualité du service rendu.
• Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations.
• Capacité à fédérer, motiver et soutenir une équipe.
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au coeur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Au sein de la faculté de santé, le DUM a pour missions : la formation initiale, la formation
professionnelle, le développement de la recherche en maïeutique et la promotion de la profession de
sage- femme. Le DUM accueille environ 160 étudiants en formation initiale et en formation
professionnelle en vue de l’obtention du diplôme d’Etat de sage-femme et, depuis la rentrée 2024, du
diplôme d’Etat de docteur en maïeutique.
L’équipe pédagogique permanente du DUM se compose de 11 personnes : 8 enseignants sage-femme
et 3 enseignants- chercheurs en maïeutique. L’équipe administrative se compose de 4 personnes : un
responsable administratif, un adjoint et deux gestionnaires pédagogiques.
Depuis le 1er janvier 2025 et suite à l’intégration universitaire de l’école de sage-femme Baudelocque,
la formation est mise en œuvre par le DUM de l’université Paris Cité, avec le soutien financier de la
Région Ile-de-France et en partenariat avec l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris.
Le DUM est localisé sur le site Necker, 160 rue de Vaugirard, Paris 15ème.
À propos de l'offre
-
Encadrement
Oui
Conditions particulières d'exercice
Conditions d’exercice :
- Pics d’activités (rentrée et fin d’année universitaire) et déplacements ponctuels sur les autres sites
de la Faculté de Santé
- Participation aux examens PASS-LAS/JPO/Salons
Le télétravail est possible après une période d’adaptation au poste, sous réserve de l’organisation et de
l’intérêt du service. -
Vacant à partir du 01/02/2026
-
Responsable de coordination administrative
