
Responsable administratif de composante de formation et de recherche F/H
Référence : 2025-1938096
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Savoie Mont Blanc
- Localisation : Annecy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattachée hiérarchiquement au directeur général des services, la personne recrutée est membre de l’équipe de direction de l’IUT. A ce titre, au quotidien, la personne recrutée apporte son conseil et son appui au directeur de l’IUT dans la mise en place de sa politique. Elle participe par ses actions, à mettre en œuvre la politique formation et à assurer le service aux usagers de la composante. Elle intervient au quotidien en appui aux équipes pédagogiques. Elle porte une dynamique d’amélioration continue et propose des solutions qui concourent au développement de l’IUT. Elle participe également à déployer le projet d’établissement et à appliquer les réformes ministérielles en y apportant la vision et les problématiques des unités de formation initiale et en alternance. Elle conduit la gestion administrative, matérielle et financière de la composante et pilote à ce titre les services en charge de ces activités au sein de la composante. Elle supervise et contrôle l’application des règles et des procédures administratives en relation étroite avec les services centraux de l’université. En relation permanente avec le directeur, les équipes administratives, techniques et pédagogiques, elle mobilise ses capacités d’écoute et de management de façon à instaurer un environnement propice à la qualité de vie au travail et à la satisfaction des usagers.
Au-delà de l’IUT, la personne recrutée fait partie de la communauté des cadres administratifs de l’université, portée par le directeur général des services. A ce titre, elle contribue à la qualité de l’action administrative de l’université au bénéfice des missions de recherche et de formation, et prend part aux travaux-actions transversaux impulsés en la matière.
1. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage
Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques
Gérer les ressources humaines
Superviser la mise en œuvre des ressources financières
Planifier la mise en œuvre des ressources matérielles
Veiller à la bonne organisation des activités de formation
Prendre part aux travaux de la communauté des cadres
Pour consulter l'offre complète avec les activités détaillées, nous vous invitons à consulter le site internet de l'université Savoie Mont Blanc : https://www.univ-smb.fr/universite/travailler-a-lusmb/
Profil recherché
1. COMPETENCES
Savoirs :
· Connaître la structuration de l’enseignement supérieur et de la recherche
· Connaître les règles de la scolarité, du fonctionnement d’une université
· Connaître les procédures d’élaboration d’un budget et les circuits financiers associés
· Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion adaptés
· Savoir définir des moyens de contrôle et des modalités de traitement des opérations de gestion
· Savoir émettre un diagnostic sur une situation, proposer des indicateurs
· Connaître les techniques de management des personnels
· Maîtriser les méthodes et les outils de conduite de projet
· Mettre en œuvre et appliquer une démarche d’amélioration continue
· Connaitre l’environnement institutionnel et les circuits décisionnels
· Connaitre et prendre en compte le contexte et l’environnement territorial
Savoir-faire :
· Capacité à travailler en équipe et à manager
· Capacité à anticiper les tendances par une veille continue des évolutions administratives, technologiques et politiques
· Capacités d’analyse et de synthèse
· Compétences à développer les relations professionnelles avec les partenaires extérieurs
· Capacité à prioriser les actions
· Conduite du changement
Savoir-être :
· Dynamisme
· Disponible et accessible
· Sens de la diplomatie et du service public
· Discrétion et confidentialité
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :
· Diplôme de niveau 6 (Bac+3/+4) en pilotage et gestion des administrations
· Expériences en management d’équipes
· Bonne connaissance du fonctionnement des universités appréciée.
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
Descriptif du service
Le poste à pourvoir se situe au sein de l’IUT d'Annecy composante de formation de l’université Savoie Mont Blanc, implantée sur le site universitaire d'Annecy : https://www.univ-smb.fr/iut-annecy/
L’IUT d'Annecy est le berceau historique de l’université Savoie Mont Blanc depuis 1973. C’est un IUT particulièrement attractif avec des méthodes et des pratiques pédagogiques innovantes dans 9 départements de formation de BUT (Génie Mécanique et Productique, Techniques de Commercialisation, Génie électrique et Informatique Industrielle, Qualité Logistique Industrielle et Organisation, Gestion des entreprises et Administration, Informatique, Mesures Physiques, Réseaux et Télécommunication, Carrières Sociales) et forme actuellement plus de 2 700 étudiants en formation initiale ou en alternance, avec les opérateurs principaux FormaSup Savoie Mont Blanc et Tétras. 135 enseignants-chercheurs et enseignants, 230 intervenants professionnels (vacataires), soutenus par plus de 45 personnels administratifs et techniques, encadrent les disciplines et y participent dans le respect des programmes nationaux des diplômes et en adéquation avec les besoins économiques, sociaux et scientifiques du territoire.
À propos de l'offre
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1. CONDITIONS D’EMPLOI
Recrutement en remplacement
Contractuel : traitement brut mensuel niveau A tenant compte des diplômes et de l’expérience professionnelle
Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
Télétravail possible
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale
Procédure de recrutement :
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 23 juin 2025 à l’adresse job-ref-u0dub3e3wb@emploi.beetween.com
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter la responsable administrative – estelle.voile@univ-smb.fr ou le directeur de l’ IUT A – stephane.tichadou@univ-smb.fr
Les auditions débuteront début juillet 2025 (date précise communiquée aux candidats retenus) -
Vacant à partir du 24/08/2025
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Responsable budgétaire