Responsable administratif de composante pédagogique

Sous l’autorité du directeur de la composante, l’agent organise et conduit la mise en œuvre des orientations stratégiques assignées à la composante.

II encadre une équipe composée de neuf gestionnaires administratifs et pédagogiques.

Activités principales 
⁻          Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
⁻          Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité
⁻          Participer à la conception de la politique et des objectifs de la composante et assurer leur mise en œuvre
⁻          Organiser et superviser le fonctionnement de la composante : planifier les activités de la direction dans le cadre des objectifs de l’établissement ;
⁻          Encadrer et animer une équipe de neuf personnels administratifs
⁻          Veiller à l’application de la politique en matière d’hygiène et contrôler la mise en œuvre
⁻          Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle de la structure, conduire une démarche qualité.
⁻          Elaboration du budget soumis à l’approbation des conseils et contrôler son exécution ; valider, par délégation, les engagements juridiques et certification du service fait des factures et des missions
⁻          Contrôler les états de service prévisionnels et les états de service fait des enseignants
⁻          Définir et conduire la politique des achats : évaluer les travaux en coordination avec la Direction du Patrimoine, de la Logistique et de la Prévention (DPLP) et la Direction des Services Informatiques et Numériques (DSIN)
⁻          Préparer les conseils de composante : transmettre les documents et décisions adoptés à la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU) et au Conseil d’administration (CA) de l’Université
⁻          Contrôler les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la procédure de validation auprès du Service Juridique
⁻          Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l’externe, s’assurer du relais des informations en interne
⁻          Mettre en œuvre et contrôler l’application des règles et procédures administratives et de gestion
⁻          Superviser l’organisation de l’ensemble des formations du domaine
⁻          Coordonner l’ensemble des moyens en assurant la liaison avec les services centraux de l’université
⁻          Assurer l’interface dans les relations enseignants/étudiants/personnels administratifs
⁻          Assister les présidents de comités de sélections dans les procédures de recrutement des enseignants-chercheurs et les présidents des commissions d’affectation des enseignants du second degré.