Responsable Administratif de composante pédagogique (cat. A)

Missions 
Sous l'autorité du directeur de la composante, l'agent organise et conduit la mise en œuvre des orientations stratégiques assignées à la composante.
Il encadre une équipe composée de 5 gestionnaires administratifs et pédagogiques.

Activités principales 
⁻          Assister et conseiller le directeur de composante et le représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
⁻          Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
⁻          Participer à la conception de la politique et des objectifs de la composante et assurer leur mise en œuvre
⁻          Organiser et superviser le fonctionnement de la composante : planifier les activités de la direction dans le cadre des objectifs de l'établissement ; encadrer et animer une équipe de 5 personnels administratifs dans la conduite des objectifs ; assurer la gestion de leur carrière (fiche de poste, entretien professionnel, rapport d'aptitude) ;
⁻          Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, conduire une démarche qualité dans la structure
⁻          Elaborer le budget soumis à l'approbation des conseils et contrôler son exécution ; établir les demandes ; valider, par délégation, les engagements juridiques et certifier le service fait des factures et des missions
⁻          Contrôler les états de service prévisionnels, les états de service fait des enseignants ; suivre les heures complémentaires, les activités inscrites au référentiel et au RIPEC
⁻          Définir et conduire la politique patrimoniale :  programmer les achats, évaluer les travaux en coordination avec la Direction du Patrimoine, de la Logistique et de la Prévention (DPLP) et la Direction des Services Informatiques et Numériques (DSIN)
⁻          Préparer les conseils de composante : transmettre les documents et décisions adoptés à la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU) et au Conseil d'administration (CA) de l'Université
⁻          Préparer les contrats et les conventions et veiller à la procédure de validation auprès du service juridique
⁻          Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe ; s'assurer du relais des informations en interne
⁻          Mettre en œuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives et de gestion
⁻          Coordonner l'ensemble des moyens en assurant la liaison avec les services centraux de l'université
⁻          Assurer l'interface dans les relations enseignants/étudiants/personnels administratifs
⁻          Assister les présidents de comités de sélections dans les procédures de recrutement des enseignants-chercheurs et les présidents des commissions d'affectation des enseignants du second degré.
⁻          Contribuer à l’élaboration des dossiers d’accréditation, d’évaluation, rapports d’activité et mettre en œuvre les cartes de formation
⁻          Participer aux opérations de recrutement des personnels administratifs