Responsable administratif de composante /service

Missions :

Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d’un service ou d’un projet
Assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité…) d’une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voiremulti-sites

Activités principales :
- Animer et / ou encadrer une équipe ou un service
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Assurer et organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (indication des
tableaux de bord)
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et
matériels qui lui sont assignés
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires
à la réalisation des objectifs de la structure
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure