Responsable administratif de la Médecine de prévention F/H (réf. 18642)
Référence : 2024-1541199
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Responsable administratif-ve de la médecine de prévention
Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Catégorie : A
Corps : ASI/IGE – cadre de santé ou équivalent
BAP : J
MISSION :
La-le responsable administratif-ve, en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur, met en œuvre la politique de santé au travail et contribue à la réalisation des missions du service.
Il-elle gère des moyens financiers et humains accordés et veille au bon fonctionnement des activités du service.
Il-elle encadre les agents placés sous sa responsabilité (personnels administratifs et paramédicaux).
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Mission de management d’équipe et d’organisation :
Planifier les activités et gérer les moyens du service :
- Élaborer le budget
- Acquérir ou disposer des équipements et matériels nécessaires, assurer leur maintenance et leur
remplacement, tant en matière d’outils informatique que de matériel médical ou paramédical dans le
respect du cadre de la commande publique - Encadrer le personnel placé sous sa responsabilité et agir pour sa formation, son évolution et favoriser la
cohésion d’équipe et sa participation à la vie du service - Organiser le parcours d’accueil et de prise en charge des agents dans le cadre du suivi médical en mettant
en place les procédures nécessaires et être force de proposition pour tendre vers une démarche constante
d’amélioration du service rendu - Monter les dossiers administratifs et financiers nécessaires aux actions décidées et notamment négocier
les conventions avec les organismes extérieurs et les partenaires intervenant dans le domaine de la santé
au travail - Garantir la qualité et la sécurité des activités paramédicales en travaillant notamment avec les médecins
à la rédaction ou à la mise à jour de procédures et de protocoles - Élaborer des tableaux de bords d’activités et produire les indicateurs nécessaires au rapport d’activité des
médecins du travail, au rapport social unique et à la transmission de statistiques - Suivre les évolutions réglementaires relatives à la médecine de prévention et veiller à l’application des
décisions administratives - Garantir le traitement l’alimentation et la conservation des dossiers médicaux dans le strict respect du secret médical et des règles fixées par la règlementation notamment pour leur communication.
Mission transversales et de management de projet :
- Contribuer auprès des médecins et avec les personnels paramédicaux à l’organisation de campagnes de sensibilisation à la santé au travail ou à des actions de santé publique
- Communiquer sur les actions du service
- S’impliquer dans des projets collectifs avec d’autres directions ou service
- Apporter les réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation et sur les moyens de la structure et sur les résultats obtenus
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Connaissance des règles comptables et budgétaire
Savoir-faire :
- Animation et coordination d’une équipe pluri-professionnelle
- Sens de l’organisation
- Capacité d’écoute et disponibilité
- Prévention et gestion des conflits
- Rigueur professionnelle
- Mise en place et suivi de tableaux de bord
- Maitrise des outils bureautiques (pack Office) et informatiques
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Capacité d’adaptation au changement - autonomie
- Respect de la confidentialité
- Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Au sein de la Direction Générale des Services Adjointe ressources humaines et financières et fonctions supports, la médecine de prévention est composée d'une équipe pluridisciplinaire de médecins du travail, d’infirmières en Santé au Travail, d’un(e) psychologue du travail et de 4 agents administratifs (accueil, secrétariat médical et
administratif).
La Médecine de prévention intervient sur toutes les questions touchant à la santé au travail conformément aux dispositions du décret 82-453 du 28 mai 1982 modifié, relatif à l’hygiène et à la sécurité du travail ainsi qu’à la prévention médicale dans la fonction publique. A ce titre, son implication est requise auprès des structures dans l’accompagnement des équipes à la prévention des risques pour préserver la santé des agents, mais également en matière de conseil et de contribution auprès des DRH et des directions et services qui œuvrent dans le domaine
de la prévention des risques et de l’accompagnement professionnel des personnels.
Coordonnée par un médecin du travail cette équipe pluridisciplinaire est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique de santé au travail.
Le-la responsable administratif-ve participe aux côtés du médecin coordonnateur à la mise en place du projet de service. Il ou elle encadre le personnel administratif et paramédical du service de médecine de prévention.
Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris
Dans un espace accessible aux personnes en situation de handicap.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 18642) à l'adresse mail : recrutement@sorbonne-universite.fr
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Fermeture du service planifiée 4 semaines l’été et une semaine en fin d’année.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Responsable de coordination administrative
