Responsable Administratif de la Pédagogie de l'IUT
Référence : 2024-1719488
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Valenciennes
L'université Polytechnique Hauts de France - Localisation : Valenciennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
§ Assurer la diffusion interne des informations et de tout document intéressant la vie de la structure
§ Répondre aux enquêtes
§ Animer des réunions
§ Assurer l’encadrement technique des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion pédagogique
§ Coordonner et suivre l'action des services (réunion, gestion de conflits...)
§ Diffuser l'information relative aux différents services
§ Etre l'interface avec les services extérieurs
§ Organiser, encadrer et animer les services de la structure
§ Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux
enseignants et aux personnels du service
§ Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations
de gestion (calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux
usagers)
§ Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la
scolarité dans le respect de la réglementation
§ Elaboration et Pilotage des calendriers pédagogiques de la structure
En lien avec le service central, superviser et contrôler le processus de
scolarité administrative du recrutement jusqu’à la délivrance du diplôme
§ Participer à l’instruction de dossiers complexes (règlements des examens,
modalités de contrôles de connaissances)
§ Veiller à la fiabilisation des saisies sur les applications de gestion et bases
de données
§ Contribuer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, organiser leur mise en œuvre,
participer à la vie étudiante, participer aux manifestations de la structure
§ Préparer les documents d’informations dans le domaine de la scolarité
pour les conseils institutionnels
§ Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire
des bilans et des statistiques
§ Superviser l’intégration de la modélisation de l'offre de formation et sa
mise à jour
§ Travailler en collaboration avec les services centraux concernés par le
domaine
§ Assister, conseiller, représenter la hiérarchie auprès des partenaires internes et externe
Missions ou activités spécifiques liées au poste :
§ Coordonner et superviser l’activité administrative des secrétariats pédagogiques
§ Former les secrétaires pédagogiques et conseiller les responsables pédagogiques (Chefs de département et DDE) dans le domaine réglementaire qui touche à leur mission. Veiller à la mise à disposition des ressources nécessaires
§ Veiller à la fiabilisation des saisies sur les applications de gestion et bases de données (PEGASE, VT, ...)
§ En lien avec le PFVE, superviser et contrôler le processus de scolarité administrative du recrutement jusqu’à la délivrance du diplôme
§ En lien avec le PFVE, la chargée de communication de l’IUT et la secrétaire RAF/RAP, veiller à la diffusion de l’offre de formation
En lien avec le Secrétariat de Direction et le secrétariat RAF/RAP, coordonner la constitution des jurys d’examen et les procédures organisationnel
Profil recherché
Compétences et connaissances requises :
Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
Connaissance approfondie des systèmes d’enseignement
Connaissance approfondie de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l’IUT
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance des règles d’hygiène et sécurité
Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l’établissement (VT, PEGASE, Scodoc, Chronotime, Prélude, E-candidat …)
Compétences comportementales :
Rigueur / Fiabilité
Réactivité
Sens relationnel
Capacité d’expression écrite et orale
Capacité à manager et animer des équipes, à gérer des conflits, à conduire un entretien
Capacité à accompagner les changements
Sens de la confidentialité
Diplôme, formation ou expérience requise :
§ Bac + 3 à Bac + 5
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.
Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH).
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.
Descriptif du service
Le Responsable Administratif et Pédagogique, adjoint du RAF, assure le pilotage opérationnel, la coordination et la gestion des services pédagogiques qu’il encadre en lien avec la direction de l’IUT et en coordination avec le pôle formation. Il conçoit, élabore et gère les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la règlementation.
À propos de l'offre
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Localisation du poste :
Direction/service : Direction de l’IUT Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Site : Mont Houy
Merci d'adresser votre Cv et Lettre de motivation à recrutementrh@uphf.fr
avant le 10/11/2024
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
