Responsable administratif des résidences et accueil de jour - H/F
Référence : 2024-1779867
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES
- Localisation : Saint-Cloud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) responsable administratif(ve) pour ses résidences pour personnes âgées et ses accueils de jour situés sur les villes Saint-Cloud et Sèvres (92).
Missions :
Facturation des séjours
- Vérification et Renseignement du logiciel de facturation CPAGE
- Vérification et Suivi en remplacement du tableau des mouvements
- Suivi des tableaux financiers (commun avec TP et finances)
- En remplacement d’un gestionnaire : Gestion des demandes de prélèvements automatiques
- Facturation mensuelle : Emission des titres de recettes (résidents payants, et départements hors 92 pour l’APA) + des avis de prélèvement + des contributions des ash
- Facturation mensuelle de l’APA pour le département 92 (sans émission de titre)
- Dépôt chorus pour la facturation ASH et APA auprès des départements
- En support des gestionnaires : Suivi des GIR, des dossiers APA et des dossiers ASH
- En remplacement d’un gestionnaire Saisie des actes de soins des intervenants libéraux
- Clôture de l’exercice : lien avec le TP et la DAF et validations des données des logiciels CPAGE (logiciel de facturation CH4V) et Hélios (logiciel comptable du TP)
- Réalisation d’effacement comptable sur demande du TP
- Envoi mensuel des tableaux / mémoire à l’appui des dépôts dans Chorus
- Envoi mensuel des tableaux financiers au TP
- Envoi par mail des dossiers de provisionnements des arrivées des résidents à l’ASH
- Envoi des nouveaux tarifs et GIR aux départements hors 92 pour l’APA
Régies d’avances et de recettes pour les résidences et accueil de jour (régisseur principal des 2 sites)
- Remise de la carte de régie et suivi des achats (DFT-NET et Excel)
- Vente de tickets repas et suivi
Gestion de l’équipe
- Plannings de l’équipe administrative, des animateurs, des psychologues, des psychomotriciens, et de l’accueil de jour
- Management et formation de l’équipe administrative
- Organisation du travail administratif incluant l’élaboration et la mise en œuvre des procédures
Communication
- Envoi des mails institutionnels d’informations aux familles y compris PJ
- CVS : élaboration du CR et envoi des invitations
- Réunions des fam...
Profil recherché
- Bac + 5
- Accueil du public
- Connaissance globale du fonctionnement d'un EHPAD
- Maîtrise des outils bureautiques
- Disponibilité, sens de l’écoute
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, et discrétion
- Qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.
Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 13/12/2024
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Responsable de coordination administrative
