RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES SERVICES TECHNIQUES (h/f) - MAIRIE DE MERVILLE
Référence : O059260116000182
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Merville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire + régime indemnitaire + Plurélya - Participation Mutuelle et Prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous serez chargé d'assister les différents chefs de service de la Direction des Services Techniques dans les missions administratives et le suivi des activités quotidiennes. Vous êtes en charge de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi des marchés de travaux et du budget du service.
- Encadrer les agents du pôle administratif et du magasin des services techniques (max 5 agents)
- organiser l'accueil du public, des différents service et des partenaires
- Assurer le suivi des tableaux de bords de la direction (planification des tâches, suivi budgétaire...)
-Assister les responsables dans les démarches administratives des différents services y compris les marchés publics
-réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique, divers courriers et aitres formalités
-passer, suivre les bons de commande et vérifier la facturation des prestations
- En collaboration avec le service comptabilité, assurer le suivi budgétaire du service
-Assister sur le suivi des contrats de maintenance, des marchés de travaux et de prestations intellectuelles
-Veiller à la continuité du service public
- Mettre en place des outils de communication et de retour de travaux auprès des usagers, des élus et des autres services.
Travail en bureau
Horaires fixes imposés liés à l'accueil du public 35h/semaine sur 4, 4.5 ou 5 jours à définir.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profil recherché
Aptitudes nécessaires :
Bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles, sens de l'organisation
Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
Aptitude à manager une équipe
Maîtrise de l'outil informatique, de la comptabilité publique et des connaissances en marchés publics.
Compétences ou connaissances souhaitées :
Techniques de secrétariat
Communication écrite et orale
Progiciels de gestion
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV à adresser au service des Ressources Humaines de la mairie Place de la libération 59660 Merville ou par mail à recrutement@ville-merville.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
