Responsable administratif du bureau du doctorat F/H (Ecole Doctorale SMI 432) - Paris
Référence : 2025-1833259
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Depuis sa création en 1780, l'Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s'attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution. - Localisation : Arts et métiers Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 35 et 45 K€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
A ce titre, ses activités seront les suivantes :
- Manager et définir les actions des collaborateurs au sein du bureau de l’ED
- Assurer la coordination de l’ensemble des dossiers de l’ED (Inscriptions/soutenances, diplômes, dérogations, aides à la mobilité) et la rédaction des comptes rendus des réunions du conseil de l’Ecole Doctorale.
- Contrôler l’ensemble des documents mis à la signature du directeur de l’ED
- Coordonner la mise en place de modules formations des doctorants dans ADUM proposés par les EC.
- Préparer les contrats et les conventions, centraliser l’ensemble des actes et engagements juridiques (cotutelles internationales de thèse, codirections, par exemple) en concertation avec le directeur de l’ED et avec l’appui du service juridique
- Aider au suivi du budget de l’Ecole Doctorale, et gestion des diplômes
- Contribuer à la mise en place des actions de communication en interne et en externe au sein de l’ED (Journées d'accueils des doctorants, Prix Bézier, MT180)
- Mener une veille réglementaire relative au périmètre de l’ED et de la formation doctorale
- Répondre aux enquêtes requises établir les indicateurs pour l’évaluation du HCERES, et l’Insertion professionnelle (suivi des enquêtes d’insertion auprès des docteurs).
Profil recherché
Compétences requises
Savoir :
- Connaissances réglementaires et de fonctionnement d’un EPSCP
- Connaissance des techniques de gestion administrative au sein d’un EPSCP
- Connaissances dans les logiciels de gestion du doctorat (ADUM)
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft, TEAMS).
Savoir-faire :
- Capacité à partager l’information et à travailler en équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft, TEAMS).
Savoir-être :
- Autonomie, rigueur, dynamisme
- Capacité à partager l’information et à travailler en équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation, réactivité
- Capacité à s’adapter à divers interlocuteurs
- Capacité relationnelle.
Profil souhaité
- Niveau de diplôme souhaité : Master 2
- Expérience dans le domaine administratif
- Expérience préalable en Ecole Doctorale serait un plus
- Maîtrise de l’anglais souhaitée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Missions
Au sein de l’Ecole Doctorale (ED) SMI 432, et sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur de l’Ecole Doctorale, le ou la responsable administratif(ve) de l’Ecole Doctorale assiste le Directeur dans ses missions, en assurant la coordination administrative et financière de l’Ecole doctorale.
Ses missions sont les suivantes :
- Coordination administrative et financière de l’ED
- Gestions des Formations Doctorales
- Communication et valorisation
- Participer aux chantiers structurants de l’Ecole Doctorale
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à envoyer par mail à :
fodil.meraghni@ensam.eu
Directeur Ecole Doctorale ENSAM (ED SMI 432)
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel
