Responsable administratif du laboratoire de recherche GSRL (H/F)

1) Aide au pilotage de l'unité :
Participer à la réflexion stratégique de l'unité (en termes administratif et financier) et en assurer la mise en œuvre opérationnelle.
Assister et conseiller sa hiérarchie dans les domaines administratifs et financiers et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
Participer au Conseil mensuel du laboratoire et à l'Assemblée Générale annuelle (présentation du rapport financier)
Réaliser des comptes rendus de réunion et des rapports
Répondre aux audits, évaluations.
Préparer les demandes de moyens auprès des tutelles

2) Encadrer et animer l'équipe administrative de l'unité (1 gestionnaire administrative et financière CNRS + 1 Chargé de médiation scientifique EPHE)
Déléguer et évaluer l'activité et les compétences, fixer les objectifs en lien avec ceux de l'unité et les suivre

3) Piloter l'ensemble de l'activité administrative et financière de l'unité
Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution, toutes origines de crédits confondus.
Faire le suivi et l'analyse des dépenses
Accompagner les Chercheurs dans le montage, la négociation, le suivi et la justification administrative des projets.
Mettre en place et suivre les recrutements sur ressources propres (CDD)
Sensibiliser et accompagner les membres du laboratoire sur l'application des règles et procédures administratives.
Élaborer et mettre en œuvre des outils partagés d'aide à la décision et au pilotage.
Piloter la politique et les actions de communication en interne et en externe
Coordonner les aspects logistiques du laboratoire (bureaux, infrastructures).