Responsable administratif du Pôle Famille (H/F) - COMMUNE DE VARENNES SUR ALLIER
Référence : O003250919000689
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Varennes-sur-Allier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP + avantages sociaux (CNAS, participation de l'employeur aux mutuelles). € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Varennes-sur-Allier (3 600 habitants) recrute un responsable administratif du Pôle Famille (H/F).
Sous l'autorité et la responsabilité de la Directrice du Pôle famille, vous serez chargé.e de la gestion administrative du CCAS et du service enfance.
Missions principales
Service enfance :
o Gestion administrative :
- Elaborer et affecter l'enveloppe financière des projets d'animation dans le cadre du budget alloué
- Accueillir les familles, apporter une réponse ou orienter, retransmettre les informations
- Instruire les inscriptions aux différentes structures : écoles, garderie, accueil périscolaire, du mercredi et des vacances
- Rechercher des financements, établir les dossiers de demandes de subventions et les documents partenariaux (déclarations CAF notamment)
- Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
- Effectuer les tâches administratives du quotidien : rédaction de courriers, classement de document
o Gestion financière :
- Assurer l'encaissement et la comptabilité de la facturation des droits afférant à la garderie périscolaire et l'accueil de loisirs
- Assurer la réalisation des saisies facture des structures du service enfance
- Mettre à jour l'ensemble du fichier famille
- Assurer la gestion de la régie d'avance de l'accueil de loisirs municipal
- Mettre en place des procédures administratives cohérentes dans le cadre des taches facturation et régie
CCAS :
o Gestion administrative :
- Accueillir les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique, apporter une réponse ou orienter, retransmettre les informations
- Gérer le planning des intervenants à domicile : planifier les interventions, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile
- Assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires
- Rechercher des financements, établir les dossiers de demandes de subventions et les documents partenariaux
- Effectuer les tâches administratives du quotidien : rédaction de courriers, classement de document
o Gestion financière :
- Assurer la facturation des interventions à domicile
o Gestion des ressources humaines :
- Traitement des paies
- Suivi des carrières des agents
- Gestion du planning des congés et des absences
Profil recherché
- Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Bonne connaissance de la législation sociale et du domaine de l'enfance
- Compétences bureautiques : Word, Excel indispensable
- Esprit d'initiatives
- Capacités relationnelles, d'écoute et de dialogue
- Sens du service public et de l'aide aux personnes
- Agir avec courtoisie et politesse
Poste à temps complet
À propos de l'offre
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Si vous pensez correspondre au profil recherché, merci d'adresser votre candidature (CV+ lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Place de l'Hôtel de Ville
03150 VARENNES SUR ALLIER -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
