RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE H/F

TACHES :

Management hiérarchique et transversal

• Organise et répartit les tâches des 8 postes de secrétaires au CDEF, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, éducatif, et ressources humaines.
• Définit leurs objectifs, évalue leur performance, accompagne leur montée en compétences.
• Garantit la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus RH et Budgétaires notamment coordonne des projets transversaux tels que la RGPD et l’archivage.

Suivi comptable et financier

• Définit, en lien avec la direction, la politique budgétaire de l’établissement, et contrôle la conformité aux règles comptables légales et internes.
• Suit au quotidien les flux de trésorerie, gère le patrimoine immobilier et mobilier, assure les relations avec les services financiers du Département et de la Paierie.
• Pilote la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participe à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels et demandes modificatifs et suit leurs évolutions. 
• Participe à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation.
• Anime des points RH/Budget mensuel avec les secrétaires chargés de ces missions.

Coordination des tâches administratives

• Soutient la direction dans la définition de la politique RH, et ses répercussions sur le volet budgétaire.
• Assure les relations avec le département RH du Conseil Départemental sur l’ensemble des questions RH ;
• Supervise les situations complexes en lien avec la direction ;
• Supervise la gestion RH : suivi de carrière, suivi des recrutements, élaboration des contrats de travail, déclaration-      déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.

Pilotage : conseil et appui technique

• Assure la conduite de réunions de secrétariat à minima 3 fois par an ;
• Assure une veille juridique, en lien avec le service RH du Département, sur les évolutions des métiers du secteur social, et de la FPH.