Responsable Administratif et Comptabilité Classe 2 F/H
Référence : APHP_2025-15060
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions Générales
Assure l’engagement jusqu’à la mise en paiement des opérations d’investissement du secteur travaux CL2.
Assure à ce titre l’encadrement, l’animation et la gestion des équipes de 4 gestionnaires comptables de CL2.
Assure le suivi et le contrôle des situations financières des opérations de travaux.
Missions Permanentes
Suivi financier des crédits Investissement plan courant, opérations travaux et techniques et opérations majeures,
Suivi des autorisations d’engagement et des crédits de paiement,
Elaboration des bilans financiers des opérations travaux,
Contrôle et suivi des engagements des dépenses et liquidations en conformité avec les marchés passés et les procédures réglementaires,
Effectuer le contrôle des bonnes pratiques des marchés publics (commandes, liquidations et mandatements),
Relation avec les fournisseurs pour les réclamations et litiges en liaison avec le Directeur des Investissements, les ingénieurs, la comptabilité et le bureau des marchés,
Assure le contrôle et le suivi des procédures administratives,
Assure le suivi du traitement des factures avec le service facturier
Suivi des tableaux de bord,
Opération de clôture d’exercice
Organiser le travail du service,
Assurer le suivi et la fiabilité des outils de suivi comptable
Evaluation des agents
Animation de réunion
Missions Ponctuelles
Remplacement de collègues en leur absence,
Archivage annuel,
Participation aux audits, picking, contrôles des commissaires aux comptes.
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissance particulière souhaitable :
- Logiciel NSI-SAP
- Maitrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook),
- Capacité rédactionnelle,
- Connaissance des principes de la comptabilité publique
- Connaissance des règles financières de l’AP-HP
Qualités requises :
Qualités professionnelles requises :
- Qualité relationnelle,
- Esprit d’équipe, sens de l’animation,
- Rigueur et méthode,
- Sens de l’organisation,
- Aptitude à encadrement,
- Autonomie et esprit d’initiative.
Expérience conseillée
Expérience similaire souhaitée.
À propos de l'offre
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Responsable de coordination administrative