Responsable administratif et de gestion (F/H) - DRAFPIC - Académie de Grenoble
Référence : MENJ-08-2025-23869
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Grenoble
- Localisation : 7 PLACE BIR HAKEIM 38001 GRENOBLE CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/la responsable administratif et de gestion a notamment pour missions d’assister le Drafpic-adjoint dans l’organisation quotidienne de son travail, de gérer le planning de l’équipe de direction, de participer à la communication interne et externe et d’assurer l’analyse, l’instruction, le suivi et la réalisation des dossiers qui lui sont confiés. Il/elle participe au suivi de projets sur le plan administratif et financier.
Attaché de direction :
. Assister le Drafpîc-adjoint et les délégués à la formation professionnelle dans l’organisation quotidienne de leur travail
. Suivre le courrier personnel et les affaires réservées du Drafpic-adjoint
. Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions notamment les réunions avec les gouvernances des GRETA, des temps d’échange visio avec les chefs d’établissements.
. Assurer la rédaction des comptes rendus
. Assurer l’interface avec d’autres services notamment avec le cabinet du recteur et le secrétariat général d’académie et avec l’externe
. Assurer le lien entre la direction et les équipes opérationnelles
. Rédiger des documents administratifs (circulaires, notes, rapports) et assurer la communication avec les différents acteurs (Services, GRETA, établissements, etc.).
. Traiter des dossiers ponctuels.
Responsable des ressources humaines :
. Organiser les campagnes de recrutement des directeurs délégués à la formation professionnelle et technologique (DDFPT) et des conseillers en formation professionnelle (CFP) en s'assurant de la bonne préparation, du lancement et du suivi des opérations.
. Assurer le suivi administratif du déroulement de carrière des CFP
. Superviser le suivi administratif des CFP stagiaires
. Participer à l’élaboration du plan de développement de compétences des personnels du site et en assurer le suivi
Responsable de la gestion des dossiers spécifiques au titre de la DRAFPIC :
. Animer et gérer le suivi administratif de la démarche de labellisation lycée des métiers et des Campus des Métiers et des Qualifications
. Réaliser des documents bilans et des statistiques sur l’activité.
Responsable de la gestion de projets au titre du GIP FIPAG :
. Assurer la gestion administrative et financière de projets portés par le GIP FIPAG (ESST, UPR, FAM…).
Contribution à la démarche qualité :
. Participer à l’élaboration des procédures internes et les mettre en œuvre pour améliorer l'efficacité des activités du site d’Eybens dans le cadre de la démarche qualité EDUFORM2.
Profil recherché
Connaissances :
• Maîtrise des statuts de la fonction publique
• Connaissance avancée des outils informatiques (boites mail, publipostage, cloud…) et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Canva…)
• Connaissance des procédures administratives et financières de la fonction publique.
• Connaissance de la formation professionnelle initiale et continue
• Connaissance de la gestion budgétaire
Savoir-Faire :
• Capacité à organiser et à coordonner des projets complexes.
• Compétences en rédaction administrative et en communication.
• Aptitude à analyser des données et à en tirer des conclusions pertinentes.
• Gestion des priorités et respect des délais.
• Aptitude à maintenir le niveau de performance dans des contextes de travail exigeants.
• Capacité à gérer des agendas et les espaces numériques partagés
• Capacité à installer des réunions de travail sur le fond et la forme
Savoir-Être :
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens des relations humaines.
• Résilience face aux défis et capacité à gérer le stress de façon constructive.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, l'une des trois académies qui composent la région académique Auvergne-Rhône-Alpes.
Délégation de Région Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue et GIP FIPAG - Eybens : https://www1.ac-grenoble.fr/article/drafpic-delegation-regionale-academique-de-la-formation-professionnelle-initiale-et-continue-121993
À propos de l'offre
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Les candidats et candidates doivent postuler uniquement sur la plateforme Rejoindre l’Éducation nationale.
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. Le poste est rattaché à la Délégation de la Région Académique à la formation Professionnelle Initiale et Continue et au GIP FIPAG.
. Le/la responsable administratif est placé sous l’autorité du délégué (DRAFPIC adjoint) et du secrétaire du général du GIP FIPAG.
. Localisation : Rectorat de Grenoble - Site Eybens (38)
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Assistante / Assistant de direction
