Responsable administratif et financier - BRIGNAIS
Référence : O069240628002177
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : BRIGNAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Responsable Administratif et Financier - H/F
Poste rattaché à la Direction Enfance, Jeunesse, Sport, Animation et Vie Associative
La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute, dans le cadre de sa réorganisation, un responsable administratif et financier rattaché à la Direction, au sein de l'Annexe de la Mairie, et composée des services suivants : petite enfance, scolaire, périscolaire, sport, CMJ, cuisine centrale, coordination enfance jeunesse, animation et vie associative.
Finalité du poste
? Encadrer l'organisation de l'accueil du public au sein de l'Annexe de la Mairie
? Assurer la régie du périscolaire (accueils du matin, midi et soir) et suppléer le régisseur Petite enfance
? Mettre à jour les modalités d'inscription scolaires et périscolaires (Portail famille, supports d'information)
? Superviser le lien administratif et financier avec les écoles
? Participer au suivi administratif et financier de la Direction, en lien avec l'équipe de direction et les différents chefs de services
Missions et activités
? Gestion du pôle accueil et administratif
- Organisation et suivi de l'accueil des publics, physique, téléphonique et dématérialisé
- Management et coordination de l'équipe chargée de l'accueil
- Gestion des informations et supports informatiques liés aux inscriptions scolaires et périscolaires
? Assurer le suivi administratif et financier de la régie de recettes périscolaire
- Facturation et clôture de la régie pour la restauration, les accueils périscolaires
- Encaissement des règlements et accompagnement des usagers en lien avec la facturation et les services compétents (suivi des impayés, organismes de tutelle, Trésorerie, service financier)
- Rendre compte de l'activité de la régie
- Assurer la continuité et la suppléance de la régie petite-enfance et la coordination entre régisseurs
? Piloter le contrôle budgétaire et le lien avec les écoles sur les missions administratives
- Assurer l'interface entre la ville et l'Éducation Nationale : aspects sécurité, protocole, investissements
- Suivi des commandes pour les écoles (marché fournitures et papier, crédits coopératifs et investissement des écoles), en s'appuyant sur un agent administratif
? Missions complémentaires :
- Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire de la Direction
- Missions d'accueil du public
- Gestion de l'agenda du Directeur et de la Direction (évènements, temps forts)
- Appui transversal sur les logiciels de la Direction
Profil recherché
Conditions d'exercice
* Cycles de temps de 35h (25 CA) 36h (25 CA + 6 RTT) ou 39h (25 CA + 23 RTT)
* Télétravail fixe (1 jour par semaine) ou flottant possible
* Lieu de travail : Annexe de la Mairie, 3 place d'Hirschberg, Brignais
Profil recherché et compétences requises
* Aisance avec les logiciels métier (type CIRIL enfance, finance, Airs Courrier)
* Maitrise des outils bureautiques indispensable (Outlook, pack office)
* Intérêt pour les questions budgétaires
* Sens aigu du service public et au public
* Capacité à travailler en équipe et à s'adapter
* Rigueur, méthodologie
* Ouverture aux évolutions et force de proposition
Rémunération
* Rémunération statutaire en fonction de la grille indiciaire du cadre d'emplois des rédacteurs - catégorie B + prime fixe et variable
* Avantages sociaux : tickets restaurant, prime annuelle de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, activités sportives proposées
* Système de badgeuse + Compte épargne temps
À propos de l'offre
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IMPORTANT : Poste à pourvoir à partir du 26 août - Date limite de candidature fixée 15 août
Nous vous remercions d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse mail suivante : recrutement@mairie-brignais.fr
Pour tout renseignement, merci de contacter Matthieu DAMBLIN, Directeur Enfance Jeunesse Sport et Vie Associative au 06 83 91 78 50 ou par mail damblin@mairie-brignais.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/09/2024
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Responsable budgétaire
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