Responsable administratif et financier / Agent comptable
Référence : 2024-1734570
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Groupement d'intérêt public - L'Europe des projets architecturaux et urbains (GIP EPAU)
GIP Europe des projets architecturaux et urbains - Localisation : Tour Séquoia, 1 place Carpeaux, 92055 Paris La Défense
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A définir selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
- Pilotage budgétaire et financier du groupement
- Conseil et mise en place de nouveaux processus de gestion budgétaire et financière
- Sous le pilotage du SG : supervision des outils de suivi budgétaire alimenté par le gestionnaire, des outils de suivi des recettes et des dépenses transversaux aux programmes du GIP EPAU, formulation d’alertes le cas échéant au secrétaire général et aux directions de programme ;
- Supervision des points de suivi budgétaires trimestriels et du dialogue de gestion par direction de programme ;
- Pilotage des outils de suivi des conventions (recettes et dépenses) ;
- Sollicitation du contrôleur général des finances pour des dépenses conséquente sur proposition des directions de programme ;
- Supervision de l’activité du gestionnaire administratif et financier : contrôle et suivi des outils alimentés par le gestionnaire, analyse des données
Sous réserve du profil ou de formations spécialisées, l'agent pourra occuper la fonction d'agent comptable en dualité de fonctions sur nomination du Ministère de l'Economie et des finances.
- Ressources humaines : point d’entrée des demandes de second niveau et suivi d’indicateurs
- Réponse aux recrutements ; suivi des candidatures ouvertes et préparation des dossiers avant entretien pour la Direction générale ;
- Lien avec le prestataire de paie à façon ;
- Pré-rédaction des contrats avant embauche ;
- Préparation des indicateurs et éléments de suivi sociaux annuels : données égalité H/F, bilan carbone, rapport RSE à mettre en place…
- Participation à la vie administrative du groupement
- Rédaction des conventions ;
- Assemblées générales sous le pilotage du SG : proposition d’ordre du jour, coordination des agendas, constitution des dossiers, tableau de suivi des documents ;
- Pilotage de la bonne application des décisions des Assemblées générales
- Suivi des marchés cadre du groupement, par l’actualisation d’outils de suivi ; lien et pilotage des contrats de prestataire pour les fonctions support, reporting fréquent au SG (Sixt, G7, Orange, médecine du travail…)
Autres missions : l’agent peut être amené ponctuellement à effectuer les missions suivantes :
- Aide ponctuelle à la saisie sur le logiciel financier ;
- Contribue dans le cadre de la stratégie générale de l’EPAU à la préparation de documents stratégiques tels que le bilan d'activités ;
- Evènements : accueil lors des colloques et séminaires, participation à la logistique ;
Profil recherché
Le poste s’adresse à des profils polyvalents, connaisseurs ou ayant une expérience de la gestion administrative et financière d’un établissement. Une connaissance de la comptabilité, en particulier publique, est un plus.
Le ou la candidat.e doit faire preuve d’un excellent relationnel, de bonnes qualités rédactionnelles pour mobiliser efficacement les acteurs externes tout en comprenant les relations internes à l’administration, et de capacité à rendre compte et formuler des alertes au secrétariat général.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Groupement d’intérêt public à vocation interministérielle, l’Europe des projets architecturaux et urbains (EPAU) porte des programmes nationaux de recherche-action et d’expérimentation dans les champs de l’action territoriale, urbaine ou architecturale et mène des actions de valorisation et d’animation des réseaux professionnels de la ville et du cadre bati.
A ce jour, l’EPAU opère plusieurs programmes nationaux : le concours d’architecture et d’urbanisme Europan, le programme d’expérimentation Engagés pour la qualité du logement de demain, les programmes de recherche-action POPSU Transitions, POPSU Territoires, Coubertin et la Caravane des ruralités. Il engage le lancement de trois nouveaux programmes : la consultation internationale Quartiers de demain, un programme sur l’articulation entre culture, urbanisme et écologie, ainsi que le programme Erable pour accompagner les élus sur l’évolution de la biodiversité dans les territoires dans le contexte du changement climatique.
Plus d’infos sur : https://epau.archi.fr/
https://www.engages-pour-la-qualite-du-logement-de-demain.archi.fr/
Crédits photos : Ophélie Loubat
Descriptif du service
Dans le cadre de la triennale 2024-2026, le GIP EPAU souhaite structurer une équipe autour du secrétariat général du groupement pour accompagner la croissance de ses missions, renforcer la transversalité et l’efficacité des fonctions support.
À propos de l'offre
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Relations internes :
Ce poste est placé sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général de l’Europe des projets architecturaux et urbains.
Le ou la titulaire opèrera en lien étroit avec l’ensemble des directions de programmes, l’assistante de direction du GIP EPAU et le gestionnaire administratif et financier.
Relations externes :
L’agent opérera en interaction avec un large public externe :
· Tutelles et membres de l’Assemblée générale de l’EPAU ;
· Contrôleur général des finances ;
· Services du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, en particulier ceux des fonctions support ;
· Prestataires du groupement.
Conditions de travail :
- Matérielles : ordinateur et téléphone portables, bureau individuel
- Horaires et saisonnalités : possibilité du télétravail 2j/semaine
- Conditions particulières : déplacements possibles sur l'ensemble du territoires français pour des évènements de l'EPAU.
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Vacant à partir du 24/10/2024
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Responsable budgétaire
