Responsable Administratif et Financier (h/f) - C.C.A.S. de RODEZ
Référence : O012240930001762
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Rodez
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le responsable administratif et financier, sous la responsabilité de la directrice, assure le bon fonctionnement administratif global du C.C.A.S. (budget principal, 3 budgets annexes EHPAD), dans sa dimension organisationnelle et règlementaire. Il supervise la préparation, l'élaboration le suivi et l'exécution budgétaires et de sa clôture, le suivi des régies. Il a en charge la mise en place et l'animation de la fonction achats-marchés en coordonnant le recensement des besoins, a la responsabilité de toutes les procédures pour les marchés publics et il est le garant du respect de la réglementation en la matière.
Mission 1 : Organisation, gestion et suivi du pôle juridique
* Assure toutes les missions liées aux procédures de la Commande et de l'Achat public
* Elabore et assure le suivi du guide de la Commande et de l'Achat public de la structure
* Elabore, met ½uvre et suit toutes les procédures de marchés publics quelque soit leurs formes (consultation, MAPA, Moe, Prestations intellectuelles...etc.
* Suit l'exécution juridique et financière de toutes les procédures Commande publique
* Assure des missions supports auprès des EHPAD pour toutes les questions liées à la commande et à l'achat public : passation des procédure et suivi de leur exécution
Mission 2 : Gestion et suivi du pôle Finances
* Participe à l'élaboration des budgets, participation à la rédaction des budgets primitifs, CA, budgets annexes, DM...
* Met en place le suivi de l'exécution financière des marchés publics du CCAS, intervient en support des EHPAD
* Participe au suivi du budget du CCAS, met en place un contrôle de gestion
* Participe à la recherche de financements, montage de dossiers de subventions
* Encadrement de la comptable du CCAS
Mission 3 : Gestion administrative
* Participe, en lien avec la Direction, à la gestion administrative du CCAS : rédaction de courriers, mails, tableaux de bord, bilan d'activités, comptes-rendus
* Participe à la réalisation de bilans d'activités, monte des dossiers de demandes de subventions, réalise des tableaux croisés de suivi, contrôle de gestion
Profil recherché
Savoirs :
* Connaissances de la méthodologie de gestion de projet
* Connaissances de l'environnement Territorial
* Connaissances des outils bureautiques, notamment Excel
* Connaissances approfondies de la règlementation budgétaire et comptable M22 et M57
* Connaissances approfondies de la règlementation Commande Publique
Savoir-faire :
* Maitrise des outils bureautiques
* Maitrise de la rédaction administrative, cahier des charges, analyses d'offres marchés publics
* Savoir synthétiser et rendre compte
* Savoir rédiger, respecter et faire respecter les procédures
* Savoir communiquer à l'écrit, à l'oral
* Savoir s'organiser et organiser le travail d'une équipe, rigueur, respect des délais
Savoir-être :
* Être capable de créer une relation de confiance
* Discrétion professionnelle
* Rigoureux, méthodique et réactif
* Esprit d'équipe
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation + CV) + dernier arrêté de situation administrative + copie diplômes à adresser par courrier à l'attention de M le Président du CCAS - BP 840 - 12000 RODEZ ou par courriel : ccas.rh@mairie-rodez.fr
Pour tout renseignement complémentaire :
CCAS : Mme Aurore ALBINET -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Responsable budgétaire
