Responsable administratif et financier – Plateforme Logistique et Industrielle

🎯 Vos missions principales

Sous l’autorité directe de la Directrice l’Hôtellerie, de la Logistique et de la Transition Ecologique :

• Vous encadrez et animez les équipes du Bureau Hôtelier de la Plateforme Logistique et du secteur des Investissements Hôteliers, en organisant et en répartissant les activités, en fixant les objectifs et en accompagnant la montée en compétences des collaborateurs.
• Vous pilotez et sécurisez les circuits de la dépense et des approvisionnements, en lien avec la Direction des Achats et les Directions fonctionnelles, en contribuant à l’optimisation des processus, à la formalisation des procédures et au contrôle de conformité des factures et litiges.
• Vous contribuez au développement territorial de la Plateforme Logistique en participant aux réunions de coordination avec les acteurs du GHT Hôpitaux de Provence (volet achat et logistique) et en assurant le suivi juridico-financier des partenariats extérieurs.
• Vous garantissez la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
• Vous assurez le pilotage budgétaire et financier de la Direction de l’Hôtellerie, de la Logistique et de la Transition Ecologique (DHLTE), de la préparation de l’EPRD (Etat des prévisions des Recettes et des Dépenses) et du PPI-PGFP (Plan Pluriannuel d’Investissement – Plan global de financement Pluriannuel) à l’analyse des résultats : élaboration des tableaux de bord, suivi des indicateurs et des écarts, établissement des coûts complets, formulation de recommandations stratégiques
• Vous êtes référent(e) de la certification des comptes sur le cycle immobilisation,
• Vous co-pilotez le contrat de partenariat public-privé (PPP) de la Plateforme Logistique, en coordination avec les équipes de la Plateforme Logistique, les Directions fonctionnelles associées au pilotage du contrat et la Direction générale, en assurant le suivi juridico-financier du contrat PPP et en préparant et participant à l’ensemble des réunions avec le partenaire privé.
• Enfin vous assurez la coordination, la mise en œuvre et le suivi de différents projets transversaux, notamment dans le cadre du projet de modernisation de l’AP-HM « CAP 2030 ».