RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ADJOINT (H/F)
Référence : 2023-1430052
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles - Localisation : Campus de Fouillole - Guadeloupe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités relatives aux différents domaines de gestion du Pôle Guadeloupe.
§ Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein du Pôle Guadeloupe
§ Assister et conseiller la Responsable administrative et financière dans les missions de pilotage administratif, financier et gestion des ressources humaines ;
§ Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
§ Assurer la préparation des instances du Pôle Guadeloupe (Conseil de Pôle, comité social d’administration spécial) et contrôler les documents présentés
§ Réaliser les relevés de décisions des instances polaires
§ Assurer le suivi des décisions votées en instances polaires
§ Assurer le suivi des conventions du Pôle Guadeloupe
§ Assurer le suivi des marchés publics du Pôle Guadeloupe
§ Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
§ Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
§ Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
§ Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
§ Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
§ Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
§ Assurer la communication des actions sur le Pôle Guadeloupe
§ Participer aux manifestations réalisées sur le Pôle Guadeloupe
§ Renseigner les enquêtes en lien avec son domaine d’expertise
Profil recherché
Connaissances
· Objectifs et projets de l’établissement ;
· Organisation de l’enseignement supérieur ;
· Méthodologie de conduite de projet ;
· Technique d’élaboration de documents ;
· Connaissances budgétaires générales ;
· Technique de communication ;
· Connaissances générales des ressources humaines.
Savoir-faire opérationnel
· Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion ;
· Conduire, piloter un projet et accompagner les changements ;
· Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord ;
· Concevoir des tableaux de bord et réaliser des évaluations ;
· Qualités d’expression écrite et orale ;
· Capacité d’analyse et de synthèse ;
Savoir-faire comportemental
· Être en mesure de communiquer auprès des responsables d’entités et des personnels ;
· Être capable de collaborer étroitement avec les différentes directions et services ;
· Rigueur et autonomie, esprit d’initiative, disponibilité ;
· Sens de la confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
• Licence minimum
• Expérience dans la gestion de projets administratifs souhaitée
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 12.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
À propos de l'offre
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Relation hiérarchique
Sous l’autorité hiérarchique de la Vice-Présidente du Pôle universitaire de Guadeloupe et de la Responsable Administrative et Financière – Directrice Générale des Services adjointe du Pôle universitaire de Guadeloupe.
Relations fonctionnelles
· Vice-Président du Pôle Guadeloupe ;
· Services polaires ;
· Autres services de l’université, les conseils de l’établissement,
· Équipes de recherche.
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Contraintes particulières
· Disponibilité et horaires variables en fonction de l’activité.
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Vacant à partir du 01/02/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Gestionnaire des ressources humaines chargé du dialogue social et des dossiers transverses H/F
